Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte im Gebäudemanagement und koordiniere innovative Umbauten.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum, eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen in einem inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Campus und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich: kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dezernat 5 - Bau und Gebäudemanagement
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche) eine*n Projektmanager*in (m/w/d).
Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter*innen. Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit. Aber auch Dienstleistungen wie Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, dem Fuhrparkmanagement sowie die Versorgung mit Druckdienstleistungen und Instandhaltungsmaßnahmen werden durch das Infrastrukturelle Gebäudemanagement umgesetzt. Auch die Planung und Umsetzung von Umbau- und Modernisierungsprojekten gehören zum Portfolio des Infrastrukturellen Gebäudemanagements.
Umfang: Vollzeit
Dauer: unbefristet, Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 11.09.2026
Ihre Aufgaben:
- Übergeordnete Projektkoordination und -entwicklung für die Abteilung
- Mitwirkung und Betreuung bei Projekten auch abteilungs-/dezernatsübergreifend
- Termin- und Kostencontrolling in Projekten (Planungs- und Überwachungsinstrumentarium)
- Selbstständige Koordinierung der Projekte, von der Konzeption über die Ausschreibung bis zur Fertigstellung
- Planung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und der damit verbundenen Rechnungs-/Plausibilitätsprüfung sowie Hinterlegung von Arbeitsnachweisen o.ä. im CAFM-System für die Abteilung
- Vorbereitung und Durchführung öffentlicher Vergaben nach den Vorschriften der öffentlichen Hand für die Abteilung
- Verwaltung aller Verträge (u.a. Rahmenverträge, Lieferverträge, DL-Verträge etc.) der Abteilung im CAFM-System und der Überprüfung der Verträge auf Aktualität sowie Pflege der Verträge im CAFM-System
- Übergeordnete Überprüfung der Sachstände in den Ticketsystemen (OTRS; CAFM) für die Abteilung sowie Abstimmung mit den Kolleg*innen in der Abteilung zur Abarbeitung der Anfragen und Störmeldungen
- Berichterstattung gegenüber der Abteilungsleitung und der stellv. Abteilungsleitung
Ihr Profil:
- Zwingend erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie eine nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren im Projektmanagement
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder alternativ ein Hochschulstudium, in welchem Inhalte wie organisatorische Kompetenzen sowie Projektarbeit vermittelt wurden, sind wünschenswert
- Optimalerweise bringen Sie auch rechtliche Kenntnisse im Vertragsrecht sowie im Arbeitsrecht mit
- Fundierte Kenntnisse im Vergabewesen und den Vorschriften der VOB/A; UVgO; GWB etc.
- Grundlegendes Verständnis für die Aufgaben des Gebäudemanagements sowie technische Verständnisse und Erfahrungen im Bauwesen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie die Beherrschung der weiteren MS Office-Anwendungen werden vorausgesetzt
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit sowie gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen
- Sicheres Auftreten und soziale Kompetenz
- Kenntnisse über die Funktionsabläufe und Organisationsstrukturen von Hochschulen erwünscht
- Sie denken nicht nur an das Tagesgeschäft, sondern entwickeln fortlaufend neue und innovative Vorschläge
- Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
- Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
- Teamfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
Wir bieten:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Ansprechpersonen für weitere Informationen: Sawssan Hanafi, Tel.: +49 234 32 22938
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.
Projektmanager*in (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet Ihnen als Leitung des Datenintegrationszentrums eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Universitätsmedizin mitzuwirken. In einem innovativen und interdisziplinären Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem breiten Sportangebot. Zudem genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche Freistellungen an besonderen Tagen, was die Work-Life-Balance fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektmanager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektmanager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Ruhr University Bochum auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Ruhr University Bochum sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Ruhr University Bochum zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
