Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Administration und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Ruhr-Universität Bochum bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit oder Teilzeit möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor-Abschluss sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Teamassistenz (m/w/d) – 39,83 Std./Wo. (Vollzeit/Teilzeit)
Wir suchen eine*n Teamassistenz (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Exzellenzclusters CASA / HGI an der Ruhr-Universität Bochum.
Die Stelle ist unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit oder Teilzeit (39,83 Std./Wo.).
- Ihre Aufgaben
- Administration im
Personalwesen: Unterstützung des Einstellungsverfahrens für (Post-)Doktorand*innen, Verwaltung von Stellenanzeigen, Bewerber*innenkontakt und Organisation von Vorstellungsgespräche.
- Finanzverwaltung: Rechnungsabwicklung, Unterstützung bei Dienstleistungs- und Beschaffungsanträgen, Vertragsabwicklung und Financial Controlling; Prüfung und Abwicklung von Reisemitteln.
- Terminkoordination innerhalb der Geschäftsstelle.
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen.
- Administrative Abläufe in der HGI‑Geschäftsstelle koordinieren.
- Zusammenarbeit mit der Finanz‑ und Personalverwaltung des Dekanats der Fakultät für Informatik und der Ruhr‑Universität Bochum.
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder Bachelor‑Abschluss.
- Berufserfahrung an einer deutschen Hochschule ist wünschenswert, idealerweise im Management von Drittmittelfinanzierten Projekten.
- Hohes Maß an Servicebereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität.
- Fundierte Kenntnisse gängiger Office‑Programme, insbesondere Excel.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Planungs‑ und Organisationsvermögen.
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sind wünschenswert.
- Wir bieten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Beschäftigungsbedingungen
Die Beschäftigung erfolgt im angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L).
Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9b TV‑L.
Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Eintrittsdatum & Bewerbung
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungsfrist
. Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in Form eines einzigen PDF-Dokuments (max. 10 MB) bis zum genannten Datum ein. Referenznummer: ANR 5758.
EEO‑Statement
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) steht für Diversität und Chancengleichheit.
Wir fördern die Zusammenarbeit heterogener Teams und ermutigen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung.
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
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Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet Ihnen als Leitung des Datenintegrationszentrums eine herausragende Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Universitätsmedizin mitzuwirken. In einem innovativen und interdisziplinären Umfeld profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem breiten Sportangebot. Zudem genießen Sie 30 Tage Urlaub im Jahr sowie zusätzliche Freistellungen an besonderen Tagen, was die Work-Life-Balance fördert und ein attraktives Arbeitsumfeld schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ruhr University Bochum aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ruhr University Bochum, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - Teilzeit ist möglich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ruhr University Bochum klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ruhr University Bochum die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
