Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sekretariatstätigkeiten und verwalte spannende Forschungsprojekte.
- Unternehmen: Ruhr-Universität Bochum, ein Ort der Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Sportangebot.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einer lebendigen Metropolregion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Physik und Astronomie in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen eine*n Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) in der Fakultät für Physik und Astronomie der Ruhr-Universität Bochum für eine unbefristete Stelle im Bereich Computational Plasma Physics bzw. Experimental Laser Spectroscopy.
Details der Position:
- Auswahl: Teilzeit (19,92 Std./Woche) oder Vollzeit (39,83 Std./Woche, 100 %)
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerbungsschluss: 05.07.2026
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation und -abrechnung, stilsichere Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (auch in englischer Sprache)
- Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und Verwaltung von Drittmittelprojekten (Mittelverwaltung, Mittelabrufe, Berichte, Kontoführung, Buchungsüberwachung)
- Rechnungsbearbeitung, Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen unter Einhaltung der Beschaffungsrichtlinien, Inventarisierung
- Personalangelegenheiten (Einstellungen, Vertragsverlängerungen und -änderungen, Überwachung der Vertragslaufzeiten)
- Organisation von Treffen mit Kooperations- und Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Beantragung von Forschungsprojekten
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z. B. Microsoft Office, PDF-Editierung) und für die Aktualisierung von Websites (z. B. WordPress)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Gute Kenntnisse im Bereich hochschulinterner Arbeitsabläufe
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung der Aufgaben
- Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement, Flexibilität
Benefits:
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer freundlichen Umgebung
- Familienfreundliches Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz mitten in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet mit vielfältigen kulturellen Angeboten
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV‑L. Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum.
Diskriminierungsverbot und Förderung der Vielfalt:
Die Ruhr‑Universität Bochum steht für Diversität und Chancengleichheit. Wir fördern die Zusammenarbeit heterogener Teams und ermutigen Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind, sich zu bewerben. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Personen mit Behinderung sind zudem ausdrücklich willkommen.
Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein familienfreundliches Arbeitsklima fördert. Mit einem Arbeitsplatz in der lebendigen Metropolregion Ruhrgebiet profitieren Sie von vielfältigen kulturellen Angeboten und einem breiten Sportangebot, während Sie gleichzeitig Teil eines engagierten Teams sind, das Diversität und Chancengleichheit schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ruhr University Bochum
Wenn du auf der Website von Ruhr University Bochum stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ruhr University Bochum erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
