Verwaltungsangestellte*in im Studiendekanat (m/w/d)
Die Stelle ist Teilzeit (19,9 Std./Woche = 50,00 %) und befristet bis zum . Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Bewerbungen bitte bis zum mit Angabe der Referenznummer ANR 5666 über das Online‑Bewerbungsportal.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Auslandberatung.
- Hauptansprechpartner*in für Incomings und Outgoings: Bereitstellung von Informationen und Unterstützung bei Fragen und Problemen.
- Verwaltung und Bearbeitung aller relevanten Dokumente.
- Etablierung und Prozessoptimierung organisatorischer Abläufe.
- Prozessorientierte Beratung der Studierenden zu Studienaufenthalten im Ausland sowie zu den Angeboten unserer Partnerhochschulen (per E‑Mail, Telefon und vor Ort im Büro).
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen.
- Betreuung der Bewerber*innen während des gesamten Bewerbungsprozesses.
- Abstimmung und Austausch mit beteiligten Verwaltungseinheiten.
- Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Partnerhochschulen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im internationalen Umfeld oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Internationales Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Auslandsberatung oder im internationalen Umfeld.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere in den Sprachen der wichtigsten Partnerländer (Frankreich, Spanien), sind von Vorteil.
- Hohe Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Persönliche Eigenschaften
- Sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Selbständiger, verantwortungsbewusster und lösungsorientierter Arbeitsstil.
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Kommunikationsstärke.
- Hohe Eigeninitiative, Aufgeschlossenheit und Freude an der Arbeit im Team.
Benefits
- Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio.
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester.
- Jahressonderzahlung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u. a. durch Betreuungsvermittlung, Ferienangebote und mobiles Kinderzimmer.
Weitere Informationen
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L), Eingruppierung in Entgeltgruppe 9b TV‑L bei Erfüllung der Voraussetzungen.
Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum. Für weitere Fragen stehen Dr. Barbara Emons (Tel.: ) und Prof. Dr. Thorsten Schäfer (Tel.: ) zur Verfügung.
Die Ruhr-Universität Bochum engagiert sich für Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Behinderung werden ausdrücklich begrüßt.
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