Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Ruhr-Universität Bochum – ein Ort für Vielfalt und Innovation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Sportangebote und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Soziologie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Lehrstuhl für Soziologie/Soziale Ungleichheit und Geschlecht – Fakultät für Sozialwissenschaft – Ruhr-Universität Bochum
Befristet in Teilzeit (25 % / 9,96 Std./Wo.) zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis 28.02.2029. Beginn: sobald die Stelle besetzt ist. Bewerbungsfrist: 16.11.2025.
Responsibilities
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Reiseorganisation, Terminplanung, Ablage)
- Haushalts- und Beschaffungsangelegenheiten, inkl. Verwaltung von Drittmitteln
- Personalangelegenheiten (Vertragsangelegenheiten wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeiter*innen)
- Lehr- und Prüfungsadministration
- Pflege der Homepage
- Organisation von Tagungen, Dienstreisen und Betreuung internationaler Gäste
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsspezifische Ausbildung
- Berufserfahrung in Verwaltung/Sekretariat, vorzugsweise Hochschulbereich
- Effiziente Arbeitsorganisation, selbstständiger und kooperativer Arbeitsstil
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Organisationsgeschick
- Versierter Umgang mit Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien
- Sehr gutes Textverständnis in deutscher Sprache, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ausschließliches Sportangebot (ca. 100 Sportarten + universitätseigenes Fitnessstudio)
- Fahrrad verleih‑ und Fahrrad kauf‑Vergünstigungen
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Freistellung mit Bezahlung an Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Employment Information
Angestelltenverhältnis nach Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TV‑L (bei Erfüllung der Voraussetzungen).
How to Apply
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 4954 bis zum 16.11.2025 über das Online-Bewerbungsportal der Ruhr‑Universität Bochum.
EEO Statement
Die Ruhr‑Universität Bochum fördert die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Wir wünschen ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ebenfalls sehr willkommen.
Contact
Prof. Dr. Heike Kahlert
Tel.: +49 234 32 28413
Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Fakultät für Sozialwissenschaft bietet, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein breites Sportangebot. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung schafft die Universität eine wertschätzende und fördernde Arbeitskultur, die Vielfalt und Inklusion aktiv unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht den Prozess einfacher und schneller für uns alle. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie das auf die ausgeschriebene Stelle zutrifft.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. Das macht den Prozess für uns und dich einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Informiere dich über die Stelle
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir genau anschauen, was die Aufgaben der Verwaltungsangestellten sind. Verstehe die Anforderungen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
✨Bereite Beispiele vor
Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser überzeugen und zeigst, dass du die nötigen Kompetenzen mitbringst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen der Position oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem akademischen Umfeld. Sei freundlich, lächle und achte auf eine positive Körpersprache – das hinterlässt einen guten Eindruck!
