Verwaltungsangestellte*r für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/d)

Dezernat 2 - Studierendenservice und International Office

Abteilung 2.5 Hochschulsport Unifit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine*n Verwaltungsangestellte*r für das Unifit beim Hochschulsport Bochum (m/w/d). Der Hochschulsport Bochum ist die größte soziale Einrichtung an der Ruhr-Universität. Zu seinen wesentlichen Aufgaben gehört die Organisation und Weiterentwicklung des Breiten- und Gesundheitssportangebotes. Dieses umfasst bis zu 430 wöchentlich stattfindende Kurse in rund 95 Sportarten und wird von 6.800 Hochschulsportangehörigen regelmäßig genutzt. Zudem ist der Hochschulsport für den Betrieb des "Unifit Bochum" mit drei Bewegungsräumen und einem 1.100 qm Fitness‑Studio in der Bochumer Innenstadt federführend verantwortlich. Weiterhin liegt die Förderung des nationalen und internationalen Wettkampf‑ und Spitzensports sowie die Organisation und Ausrichtung universitärer Meisterschaften und Events für Hochschulmitglieder in seinem Verantwortungsbereich.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung des Rezeptionsteams (6‑10 Personen) mit Rezeptionstätigkeit
• Verantwortung für die regelmäßige Erstellung der Einsatz‑ und Dienstplanung für den Rezeptionsbetrieb (7‑Tage‑Wochen) sowie für das Vertretungsmanagement
• Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs aller das Unifit betreffenden Verwaltungs‑ und Kommunikationsprozesse im Kundenverkehr
• Umsetzung und Kontrolle von bereichsspezifischen Buchhaltungs‑ und Backofficeprozessen
• Unterstützung der Führungsebene in weiteren Handlungsfeldern, u.a. in der Öffentlichkeitsarbeit und im Wissensmanagement

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
• Erfahrung in der fachlichen Leitung eines mehrköpfigen Mitarbeitendenteams ist wünschenswert
• Von Vorteil sind Kenntnisse und Erfahrungen in administrativer Arbeit, idealerweise im Hochschulbetrieb, zur effektiven Umsetzung von Prozessen
• Vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office‑Paket und hohe Bereitschaft zur Arbeit mit vielfältigen RUB‑Softwareanwendungen
• Formulierungs‑ und Textsicherheit
• Erfahrungen im Sport sind von Vorteil
• Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil, aber keine Einstellungsvoraussetzung

Wir bieten

• Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Eine offene Arbeitsatmosphäre

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV‑L. Der Dienstort ist die Ruhr‑Universität Bochum. Die Arbeitszeiten können betriebsbedingt auch in die späten Nachmittagsstunden fallen.

Die Ruhr‑Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns ebenfalls sehr willkommen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR 5278 bis zum über unser Online‑Bewerbungsportal.

Adresse: RUHR‑UNIVERSITÄT BOCHUM, Universitätsstraße 150, 44801 Bochum