Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der digitalen Aktenführung und Verwaltung von Prüfungen.
- Unternehmen: Ruhr-Universität Bochum, eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Biologie und Biotechnologie mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Fakultät für Biologie und Biotechnologie der Ruhr-Universität Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete, Teilzeitposition im Prüfungsamt (bis zu 12 Std./Woche = 30,13 %) als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d).
Umfang, Beginn und Bewerbung
- Umfang: Teilzeit
- Dauer: unbefristet
- Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Bewerben bis: Bewerbungen können ausschließlich über das Online‑Bewerbungsportal eingereicht werden. Bitte geben Sie die ANR 5314 in Ihrer Bewerbung an.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der digitalen Aktenführung und der Erstellung von Abschlussdokumenten und studienbezogenen Statistiken
- Verwaltung der Prüfungen in den Studiengängen der Biologie sowie der damit in Zusammenhang stehenden Tätigkeiten
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung in Prüfungsämtern oder im Verwaltungsbereich an Hochschulen ist wünschenswert
- Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches, belastbares, serviceorientiertes, flexibles und geduldiges Auftreten
- Routiniertes Arbeitsgeschick mit Standardprogrammen, insbesondere Excel, Word und Outlook; schnelle Einarbeitung in Prüfungsverwaltungssysteme
- Hohe Kommunikationskompetenz, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Informationen
Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe bis E8 TV‑L. Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.
Diversität und Chancengleichheit
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und steht für Diversität und Chancengleichheit. Wir fördern die Zusammenarbeit heterogener Teams und ermutigen ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ebenfalls sehr willkommen.
Kontakt
Dr. Petra Schrey
Tel.: +49 234 32 24573
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhr University Bochum
Die Ruhr-Universität Bochum bietet als Arbeitgeber eine unbefristete Teilzeitstelle im Prüfungsamt, die nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit umfasst, sondern auch umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein breites Sportangebot. Die Universität fördert aktiv Diversität und Chancengleichheit und bietet ihren Mitarbeitenden 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche Vergünstigungen, was sie zu einem attraktiven Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutz die Wissenschafts-Community!
In der Biologie gibt es tolle Labor- und Forschungsnetzwerke. Schau dir Plattformen wie ResearchGate oder LinkedIn-Gruppen für Biologen an, um mit Gleichgesinnten zu vernetzen und über aktuelle Stellenangebote in der Branche informiert zu bleiben.
✨Finde relevante Konferenzen und Events
Besuche branchenspezifische Konferenzen oder Workshops, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber direkt zu treffen. Das ist eine super Möglichkeit, um in die Branche reinzuschnuppern und dein Netzwerk zu erweitern!
✨Nutze Praktika und Forschungsprojekte
Viele Unternehmen im biologischen Bereich bieten Vollzeitstellen für Leute, die schon Erfahrung durch Praktika oder projektbasierte Arbeiten gesammelt haben. Schau dir deine Uni oder lokale Institute an – die haben oft Kontakte.
✨Bewirb dich direkt über uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle im Bereich Biologie bist, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website bei Ruhr University Bochum. Wir haben oft spannende Jobangebote, die genau auf deine Qualifikationen zugeschnitten sind!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Biologie:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für Biologie begeisterst und welche Aspekte dir besonders am Herzen liegen. Erzähl uns von Projekten oder Studienrichtungen, die dich geprägt haben – das gibt deiner Bewerbung eine persönliche Note!
Füge relevante Forschung oder Praktika hinzu:Für eine Vollzeitstelle in der Biologie ist es wichtig, dass du relevante Erfahrungen in Forschung oder Praktika auflistest. Vergiss nicht, spezifische Techniken oder Methoden zu erwähnen, die du beherrschst. Das zeigt uns, dass du die praktische Seite der Biologie wirklich verstehst!
Tabellarischer Lebenslauf – klar und prägnant:Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist. Listen punktuell deine Erfahrungen, Ausbildungen und relevanten Fähigkeiten auf. Verwende dabei klassische Kategorien, die für die Biologie relevant sind, wie z.B. Laborkenntnisse oder spezifische Software, die du genutzt hast.
Überzeuge mit relevanten Zertifikaten:Falls du zusätzliche Zertifikate oder Kurse im Bereich Biologie oder verwandten Fächern hast, erwähne diese unbedingt! Das kann deinen Lebenslauf aufwerten und zeigt uns, dass du bereit bist, ständig zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Bewerb dich direkt über unsere Website – wir freuen uns auf deine Einsendung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhr University Bochum vorbereitet
✨Forschungsprojekte im Gepäck
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen aus bisherigen Forschungsprojekten oder Praktika zu teilen. Zeige konkret, wie du Methoden in Biologie angewendet hast, und sei bereit, über die Ergebnisse zu diskutieren. Das gibt dem Interviewer einen guten Einblick in dein praktisches Wissen.
✨Vertraut mit Labortechniken
In der Biologie sind technische Fähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Labortechniken wie PCR, Mikroskopie oder Zellkultur zu beantworten. Vielleicht wirst du sogar gebeten, eine praktische Demonstration deiner Fähigkeiten zu machen!
✨Warum möchten wir hier arbeiten?
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein langfristiges Interesse an dem spezifischen Bereich der Biologie zu zeigen. Überlege dir genau, warum dich die Forschung oder die Projekte von Ruhr University Bochum reizen. Überlege auch, wie du dich da sehen kannst, etwa in einem Jahr oder zwei.
✨Erstelle dein biologisches Portfolio
Falls du schon an relevanten Arbeiten oder Veröffentlichungen beteiligt warst, bringe ein Portfolio mit oder präsentiere deine digitalen Arbeiten. Das kann ein echter Pluspunkt sein, um deine Leidenschaft für Biologie und deine wissenschaftlichen Fähigkeiten zu unterstreichen.
