Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d)

Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d)

Recklinghausen Befristet 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernahme der Abrechnung und Zahlbarmachung trägerbezogener Integrationsleistungen.
  • Unternehmen: Jobcenter Kreis Recklinghausen mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Führungskultur.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst und gute Rechtskenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d)

Als Teil des Fachbereichs J - Jobcenter Kreis Recklinghausen, Fachdienst 80 - Markt und Integration, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bis zum befristete Vollzeitstelle. Die Position ist teilbar.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Abrechnung sowie der Zahlbarmachung trägerbezogener Integrationsleistungen, insbesondere für Maßnahmen zur Aktivierung, beruflichen Eingliederung und Vermittlungsgutscheine.
  • Bearbeitung von Bestandsvorgängen mittleren Schwierigkeitsgrads.
  • Prüfung und Einleitung von Rückforderungsverfahren.
  • Erstellung der Sollstellung von Forderungen.
  • Überwachung der Mittelbindungen und Auswertung der deren ordnungsgemäßen Entwicklung.

Ihr fachliches Anforderungsprofil

  • Qualifikation für Ämter der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes in Gemeinden und Gemeindeverbänden in NRW.
  • Abschluss des Verwaltungslehrganges I (Verwaltungswirt*in).
  • Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst.

Unsere Erwartungen

  • Gute Rechtskenntnisse im SGB II und angrenzenden Rechtsgebieten, insbesondere SGB III.
  • Selbständige und sichere Nutzung von technischen Informations- und Bürokommunikationssystemen.
  • Hoch belastbare Kompetenz unter Zeitdruck und wechselnden Arbeitssituationen.
  • Zuverlässigkeit in der zeit- und sachgerechten Erledigung übertragenen Aufgaben.
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

  • Hohe Vereinbarkeit von Familie und Beruf in Vollzeit und Teilzeit, auch in Führungspositionen.
  • Attraktives Gleitzeitmodell und flexible Arbeitszeiten.
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
  • Jahressonderzahlung und leistungsabhängige Prämie nach TVöD und betriebliche Altersversorgung.
  • Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
  • Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
  • Moderne Führungskultur.
  • Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
  • Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeitervorteilsprogramm.

Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD-VKA bewertet: bei Vollzeit eine Jahresbruttoentgeltspanne von ca. 47 013 € bis ca. 63 993 €.

Bei Teilzeit erfolgt die anteilige Vergütung entsprechend dem Beschäftigungsumfang.

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Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: RUHR24

Als Arbeitgeber im GaLaBau in Dortmund bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem modernen Fuhrpark und einer gesicherten Auftragslage. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Festgehalt, zusätzlichen Sozialleistungen und vielfältigen Mitarbeitervorteilen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.

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Kontaktdaten:

RUHR24 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RUHR24 und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RUHR24 Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachassistenz Trägerabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechtskenntnisse im SGB II
Rechtskenntnisse im SGB III
Abrechnung von Integrationsleistungen
Bearbeitung von Bestandsvorgängen
Prüfung von Rückforderungsverfahren
Erstellung von Sollstellungen
Überwachung von Mittelbindungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RUHR24 von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RUHR24 solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RUHR24 ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RUHR24 gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUHR24 vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RUHR24 sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RUHR24 verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.