Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

• Personalmanagement: Sie sind verantwortlich für das gesamte Spektrum des Personalmanagements, von der Rekrutierung bis zum Offboarding, und tragen damit maßgeblich zur optimalen Betreuung unserer Mitarbeiter bei.
• Vertragswesen und Aktenführung: Sie erstellen sorgfältig Arbeitsverträge und pflegen die digitalen Personalakten, um sicherzustellen, dass alle Unterlagen ordnungsgemäß verwaltet werden.
• Ansprechpartner für HR-Fragen: Als kompetenter Ansprechpartner sind Sie erste Anlaufstelle für unsere Belegschaft in sämtlichen HR-relevanten Angelegenheiten.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung: Sie liefern gewissenhaft die erforderlichen Informationen für die Lohnabrechnung über unser Personalmanagement-Tool an unser Steuerbüro, wodurch eine fehlerfreie Entlohnung sichergestellt wird.
• Personalmanagement-Tool: Betreuung, Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung des eingesetzten Personalmanagementtools (Factorial).
• Kostenkontrolle und Abrechnungsprüfung: Sie überwachen die Spesen- und Reisekostenabrechnungen, um sicherzustellen, dass diese den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Projektunterstützung: Sie unterstützen Projekte, die unser Personalmanagement weiterentwickeln und optimieren.
• Stärkung des Arbeitgeberimages: Sie unterstützen aktiv das Arbeitgeberbranding, um unser Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren.

Das Profil, das zu uns passt:

• Qualifizierte Ausbildung oder Studium: Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbares Studium im HR-Bereich.
• Erfahrung im Personalwesen: Sie bringen mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung im Personalmanagement mit, was Ihnen ein breites Spektrum an HR-Kenntnissen verleiht.
• Organisationsstärke: Ihre Fähigkeit, strukturiert und eigenständig zu arbeiten, ermöglicht es Ihnen, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.
• Kommunikation: Mit Ihren ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind Sie in der Lage, sich auf die Anliegen unserer Mitarbeiter einzustellen.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Diskretion und Loyalität sind für Sie Grundwerte, die Sie in Ihrer Arbeit konsequent beachten.
• Technisches Know-how: Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (TEAMS) sowie einem Personalmanagementtool.
• Teamgeist und Innovationsfreude: Ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Ihre Offenheit für innovative Ideen tragen zum positiven Arbeitsklima bei und helfen bei der Umsetzung neuer Ansätze.
• Sie sind flexibel und zuverlässig.
• Sie sind belastbar und bewahren auch in einer lebhaften Umgebung den Überblick.

Wir bieten:

• Eine lange Erfolgsgeschichte: Seit mehr als 45 Jahren bewahren wir unsere Werte und Traditionen und haben gleichzeitig den Blick fest auf die Zukunft gerichtet.
• Entscheidungsmöglichkeiten: Flache Hierarchien ermöglichen es Ihnen, schnell Einfluss zu nehmen und Dinge voranzutreiben.
• Gemeinsame Arbeit, gemeinsame Erfolge: In einem kollegialen Umfeld arbeiten wir Hand in Hand, um unsere Ziele zu erreichen und Erfolge zu feiern.
• Ihre Stimme zählt: Wir schätzen Feedback und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich in einer offenen Kultur ständig weiterzuentwickeln.
• Betriebliche Krankenversicherung: Sie profitieren von einer vollständig Arbeitgeber-finanzierten betrieblichen Krankenzusatzversicherung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Sie profitieren von einer vom Arbeitgeber teilfinanzierten Altersvorsorge.
• Mehr als Arbeit: Nutzen Sie Corporate Benefits für exklusive Angebote und genießen Sie die Flexibilität, unter bestimmten Bedingungen Ihren Hund mit ins Büro zu bringen.