Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Todesbescheinigungen und unterstütze die Gesundheitsverwaltung bei wichtigen Statistiken.
- Unternehmen: Kreis Recklinghausen, ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die öffentliche Gesundheit und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungs- oder medizinischen Bereich ist erforderlich.
Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Gesundheit für das Ressort Gesundheitsverwaltung eine bis zum 31.01.2029 befristete Stelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Totenscheinwesen (EG 7 TVöD) im Umfang von 25 Wochenstunden zu besetzen. Der Einsatz erfolgt im Gesundheitsamt in Recklinghausen.
Ihre Aufgaben:
- Das Gesundheitsamt des Kreises Recklinghausen ist als Untere Gesundheitsbehörde zuständig für die ordnungsgemäße Feststellung von Todesursachen bei allen Sterbefällen im Kreisgebiet sowie für die Erstellung der Todesursachenstatistik.
- Sie prüfen eingehende Todesbescheinigungen auf Schlüssigkeit hinsichtlich der Todesursache und stellen erforderlichenfalls die Vollständigkeit sowie Lesbarkeit sicher und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung im öffentlichen Gesundheitswesen.
- Sie stehen im engen Austausch mit dem amtsärztlichen Dienst, Staatsanwaltschaften, Standesämtern sowie weiteren externen Stellen und fungieren als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Todesbescheinigungen.
- Sie koordinieren selbstständig notwendige Korrekturen und Ergänzungen von Todesbescheinigungen und begleiten die entsprechenden Verfahren.
- Sie wirken an der ordnungsgemäßen Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten für die Todesursachenstatistik mit und unterstützen damit wichtige gesundheitsbezogene Auswertungsprozesse.
- Darüber hinaus übernehmen Sie organisatorische Aufgaben für das Gesundheitsamt und seine Außenstellen, indem Sie die bedarfsgerechte Beschaffung von Büromaterial koordinieren und als zentrale Schnittstelle zum Zentraleinkauf agieren.
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden des Gesundheitsamtes bei Fragen zur Zeiterfassung, bearbeiten entsprechende Anträge und begleiten die Anwendung der Zeiterfassungssoftware MATRIX.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar) nachweisen können oder über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfügen.
- Das Vorhandensein von medizinischen Fachkenntnissen ist von Vorteil.
Unsere Erwartungen:
- Die Aufgabe gestaltet sich durch den intensiven Kontakt mit Kolleginnen und Kollegen, externen Behörden, den Bürgerinnen und Bürgern sowie der dauerhaften Konfrontation mit Sterbefällen anspruchsvoll und abwechslungsreich.
- Sie sind belastbar und teamfähig und verfügen über Durchsetzungsvermögen und ein freundliches Auftreten im internen wie externen Kontakt.
- Sie arbeiten zuverlässig, termintreu und serviceorientiert und bringen die Bereitschaft mit, Entscheidungen unterschriftsreif vorzubereiten.
- Sie treten besonnen, empathisch und sensibel im Umgang mit Angehörigen auf.
- Sie sind zur aktiven Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete bereit und befähigt, weitgehend selbstständig und eigenverantwortlich die Sachbearbeitung durchzuführen.
- Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel) und die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in die Zeiterfassungssoftware Matrix werden vorausgesetzt.
Wir bieten:
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 42.340 € bis ca. 51.981 €; bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt:
- Fragen zur Bewerbung: Frau Mattukat - Personalangelegenheiten, Tel.: 02361 53 4334, E-Mail: g.mattukat@kreis-re.de
- Fachliche Fragen: Frau Steinkamp – Teamleitung Medizinalaufsicht, Prüfungswesen, Totenscheinwesen, Tel.: 02361 53 4059, E-Mail: j.steinkamp@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 14.09.2026
Kreis Recklinghausen, Fachdienst Personalservice, Kurt-Schumacher-Allee 145, 657 Recklinghausen
Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Totenscheinwesen Arbeitgeber: RUHR24
Die Stadt Haltern am See ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit von Homeoffice nach der Einarbeitungsphase fördert. Mit einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrradleasing, unterstützt die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter in einem kooperativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Totenscheinwesen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von RUHR24 und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei RUHR24 Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Totenscheinwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei RUHR24 von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei RUHR24 solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei RUHR24 ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei RUHR24 gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUHR24 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei RUHR24 sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei RUHR24 verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
