Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Der Kreis Recklinghausen ist ein moderner und bürgerorientierter Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Gesundheitswesen und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40144 - 48615 € pro Jahr.
Der Kreis Recklinghausen ist mit 620.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Kreis Deutschlands. Er verbindet das grüne Münsterland mit der Metropolregion Ruhr, einem der bedeutendsten Industrie-, Bildungs- und Wirtschaftsstandorte. Als Arbeitgeber für mehr als 2.000 Beschäftigte verstehen wir uns als modernes und bürgerorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Als attraktiver Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen abwechslungsreichen, familienfreundlichen und sicheren Arbeitsplatz.
Wir haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachdienst Gesundheit für das Ressort Sozialpsychiatrischer und eignungspsychologischer Dienst zwei Stellen als Schreibassistenz in der Administration (m/w/d) (EG 5 TVöD) zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit einem Stundenumfang von 35 Wochenstunden und eine bis zum 31.03.2029 befristete Stelle im Umfang von 14 Wochenstunden mit der Option einer geringfügigen befristeten Stundenaufstockung. Die unbefristete Stelle ist teilbar, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten werden kann. Der Einsatz erfolgt im Gesundheitsamt in Recklinghausen.
Ihre Aufgaben:
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, Büroorganisation, Datenerfassung von Ein- und Ausgangspost, Altaktenvernichtung, Telefonorganisation, Klienten-/Kundenempfang etc.)
- Sie pflegen und organisieren das Terminmanagement bei Gutachtenaufträgen.
- Sie unterstützen das ärztliche und psychologische Fachpersonal administrativ, z. B. durch Erstellung von Aktenvermerken, einfachen Schreiben oder Gutachten nach Diktat.
- Sie sind verantwortlich für die kontinuierliche Dokumentation und Statistikpflege.
- Sie unterstützen bei Planung, Organisation und Abwicklung von spezifischen ressortinternen Veranstaltungen unter der Leitung der Ressortleitung/Psychiatriekoordination.
Ihr fachliches Anforderungsprofil:
- Bewerben können sich Interessierte, die über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich (z. B. als medizinische/r Fachangestellte/r) verfügen oder die Ausbildung bzw. Qualifikation zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I) nachweisen können oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für den Büro- oder Verwaltungsdienst (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar) nachweisen können.
- Wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder vergleichbarer Position.
Unsere Erwartungen:
- Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement.
- Hohe Belastbarkeit und sorgfältiges Arbeiten, auch in anspruchsvollen Situationen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für neue Fachsoftware.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Teamorientierung, Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben.
Wir bieten:
- Eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung auch in Führungspositionen.
- Ein attraktives Gleitzeitmodell.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
- Im TVöD eine Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie sowie eine attraktive betriebliche Altersversorgung durch die Zusatzversorgungskasse.
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre.
- Eine moderne Führungskultur.
- Ein fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Vermögenswirksame Leistungen.
- Ein Mitarbeitervorteilsprogramm.
Die Kreisverwaltung Recklinghausen unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerbungen geeigneter Menschen mit einer Behinderung sind erwünscht. Diese Stellenausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD-VKA bewertet. Dies entspricht bei Vollzeitbeschäftigung einer in sechs Stufen unterteilten Jahresbruttoentgeltspanne von derzeit ca. 40144 € bis ca. 48615 € [EG 5] bei Teilzeitbeschäftigung erfolgt die Vergütung anteilig entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsumfang. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach den tariflichen Regelungen, insbesondere nach der einschlägigen Berufserfahrung und den persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt:
Fragen zur Bewerbung: Frau Mattukat - Personalangelegenheiten
Tel.: 02361 53 4334, E-Mail: g.mattukat@kreis-re.de
Fachliche Fragen: Frau Nüßler – Ressortleitung Sozialpsychiatrischer und Eignungspsychologischer Dienst
Tel.: 02361 53 4576, E-Mail: s.nuessler@kreis-re.de
Bewerbungsfrist: 10.08.2026
Kreis Recklinghausen
Fachdienst Personalservice
Kurt-Schumacher-Allee 145
657 Recklinghausen
Schreibassistenz in der Administration (m/w/d) Arbeitgeber: RUHR24
Als Arbeitgeber im GaLaBau in Dortmund bieten wir Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem modernen Fuhrpark und einer gesicherten Auftragslage. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Festgehalt, zusätzlichen Sozialleistungen und vielfältigen Mitarbeitervorteilen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schreibassistenz in der Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei RUHR24
Wenn du auf der Website von RUHR24 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schreibassistenz in der Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei RUHR24 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUHR24 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
