Abteilungsleitung (w/m/d) Strategische IT

Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen. Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen – unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Zielsetzung der Aufgabe

Als Leitung der Strategischen IT gestaltest du die digitale Weiterentwicklung der Ruhrbahn aktiv mit. Du entwickelst die IT-Strategie im Einklang mit den Unternehmenszielen weiter und leitest daraus Standards, Zielbilder, Sourcing-Entscheidungen und Prioritäten für das IT-Portfolio ab. Zudem stellst Du eine geordnete, priorisierte und wirtschaftliche Umsetzung von IT-Themen bei der Ruhrbahn sicher – von den Anforderungen der Fachbereiche über die Dienstleistersteuerung bis hin zum IT-Budget, den Beschaffungen und den Verträgen. Dabei behältst Du fachliche Anforderungen, technische Möglichkeiten, Kosten, Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsbedarfe im Blick und stimmst Dich eng mit der Bereichsleitung, dem Informationssicherheitsbeauftragten, den Fachbereichen, den zuständigen internen Stellen und dem IT-Dienstleister ab.

Deine Aufgaben

• Fachliche organisatorische und personelle Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Sicherstellung einer klaren Priorisierung innerhalb des Teams und Steuerung von Aufgaben, Kapazitäten und Verantwortlichkeiten, sodass die vereinbarten IT/OT Anforderungen verlässlich vorankommen
• Weiterentwicklung des bestehenden Anforderungsmanagements sowie Steuerung der strukturierten Aufnahme, Bewertung, Bündelung und nachvollziehbaren Priorisierung von Anforderungen aus den Fachbereichen
• Steuerung der frühzeitigen Berücksichtigung von Anforderungen aus Informationssicherheit, Datenschutz, KRITIS/NIS2 und Risikomanagement sowie Abstimmung mit dem Informationssicherheitsbeauftragten und den zuständigen Funktionen
• Initiierung und Begleitung von IT/OT-Projekten und bereichsübergreifenden Maßnahmen aus Sicht der Strategischen IT sowie Begleitung der Umsetzung freigegebener Anforderungen mit den richtigen Beteiligten
• Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, sodass Prioritäten, Kosten, Risiken, Auswirkungen und nächste Schritte nachvollziehbar sind
• Steuerung der IT-Dienstleister mit Blick auf Leistung, Qualität, Termine und Wirtschaftlichkeit
• Verantwortung für IT-Budget, Beschaffungen, Vertragsmanagement und kaufmännischen Steuerung

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Führungserfahrung sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu entwickeln, Aufgaben zu priorisieren und Verantwortung zielgerichtet zu übertragen
• Mehrjährige Erfahrung in der Steuerung von IT-Themen, IT-Services, Projekten oder externen Dienstleistern
• Erfahrung im Anforderungsmanagement sowie in der Zusammenarbeit mit Fachbereichen und internen sowie externen Schnittstellen
• Verständnis für Informationssicherheit, Datenschutz, IT-Risikomanagement und regulatorische Anforderungen (z. B. KRITIS/NIS2)
• Kaufmännisches Verständnis für IT-Budget, Beschaffung, Verträge und Controlling
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten, Entscheidungen vorzubereiten und Prioritäten transparent zu machen
• Souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz im Umgang mit komplexen Themen und unterschiedlichen Stakeholdern

Deine Vorteile

• Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
• FirmenTicket/DeutschlandTicket

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