Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte im Multiprojektmanagement und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive tarifliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Anbindung an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen.
In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
- Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
- Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
- Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen - insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
- Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
- Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
- Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
- Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf).
Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Ruhrbahn dafür, dass Du in einem zukunftssicheren Job in Essen oder Mülheim an der Ruhr arbeiten kannst, während Du aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement erhalten könntest
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir die Herausforderungen verstehen und Lösungen anbieten können, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Mobilität von morgen gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu der Rolle im Multiprojektmanagement passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Ruhrbahn und die spezifische Position zu zeigen. Erkläre, warum du die perfekte Wahl für die Rolle bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten.
Beweise deine Kommunikationsstärke!:Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, zeige in deiner Bewerbung, dass du klar und präzise kommunizieren kannst. Verwende einfache, verständliche Sprache und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du die neuesten Informationen zur Stelle erhältst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent im Multiprojektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Projekte oder Situationen aus deiner Vergangenheit, die deine Projektmanagementfähigkeiten und deine Kommunikationsstärke zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentation der Unterlagen
Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und professionell sind. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, nutze visuelle Hilfsmittel wie PowerPoint, um deine Punkte klar und überzeugend zu präsentieren.
