Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mobilität von morgen im Multiprojektmanagement und steuere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit internationalem Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive tarifliche Rahmenbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Anbindung an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und gestalte aktiv die Projekt- und Portfoliosteuerung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen.
In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtswesens für die Geschäftsführung über das gesamte Projektportfolio
- Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
- Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
- Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen - insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
- Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
- Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
- Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
- Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Gesucht: Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Ruhrbahn dafür, dass Du in einem zukunftssicheren Job in Essen oder Mülheim an der Ruhr arbeiten kannst, während Du aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirkst.
