Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in HR-Prozessen und entwickle arbeitsmedizinisches Vorsorgemanagement weiter.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, größtes Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Vertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und FirmenTicket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen und unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und leiste einen Beitrag zum Klimaschutz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und sehr gute SAP-HR-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Zielsetzung der Aufgabe
Du betreust unsere Mitarbeitenden als erster Ansprechpartner (w/m/d) in verschiedenen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt zunächst in der Weiterentwicklung des arbeitsmedizinischen Vorsorgemanagements inklusive der Pflege und Aktualisierung der Vorsorgekartei sowie im Aufbau und in der Pflege eines Betriebsbedienstetenregisters. Gemeinsam mit den internen Schnittstellen und dem betriebsärztlichen Dienst ist es dein Ziel nachhaltige Prozesse zur Organisation und Nachverfolgung zu etablieren. Sehr gute SAP-HR-Anwenderkenntnisse sind für diese Aufgabe zwingend erforderlich.
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Themenfeldern entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus
- Umsetzung personalwirtschaftlicher Einzelmaßnahmen inkl. Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente (Vertragsmanagement) und Arbeitszeugnisse
- Verantwortliche Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Betriebsbedienstetenregisters
- Verantwortung für die administrative Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Sonderurlaube, Jubiläen, Führerscheinverlängerungen des Fahrpersonals)
- Weiterentwicklung und Pflege der elektronischen Personalakte sowie Pflege von Stamm- und Änderungsdaten im Abrechnungssystem SAP
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen sowie (Weiter-) Entwicklung von administrativen HR-Prozessen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Fachspezifische Weiterbildung z.B. zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HCM und MS-Office
- Fundierte Fachkenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen und idealerweise auch tariflichen Grundlagen (insbesondere TV-N NW)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de. Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv zur Mobilität der Zukunft beiträgt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert das Unternehmen die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengleichheit ein. Hier arbeiten Menschen aus 42 Nationen zusammen, was eine vielfältige und inklusive Kultur schafft, die jeden willkommen heißt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Ruhrbahn GmbH und bringe in deinem Gespräch ein paar interessante Fakten ein, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du proaktiv bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild! Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe deine relevanten Erfahrungen im Personalbereich hervor und zeige, was dich besonders macht.
Anschreiben mit Persönlichkeit:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch zeigen, warum du zu uns passt. Erzähl uns, was dich an der Ruhrbahn begeistert und wie du zur Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse beitragen kannst.
Belege deine Fähigkeiten:Wenn du spezielle Kenntnisse in SAP-HR oder anderen relevanten Tools hast, dann lass es uns wissen! Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung helfen uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewerbung über unser Karriereportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Ruhrbahn GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Ruhrbahn GmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, Ziele und die Rolle, die sie im Nahverkehr spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und deine SAP-HR-Kenntnisse unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen verständlich zu vermitteln und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden einzugehen.
