Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und Mobilitätsvorteile.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität von morgen in einem respektvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium mit betriebswirtschaftlichem oder sozialwissenschaftlichem Schwerpunkt und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Deine Aufgaben
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen, Gremiensitzungen und weiteren Terminen inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports.
- Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom) mit betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem bzw. personalwirtschaftlichen Schwerpunkt.
- Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement.
- Ausgeprägte SAP-HCM-/SAP-Kenntnisse.
- Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert.
- Sehr gute Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen, und Reporting.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, herausragendes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude sowie Kommunikationsstärke.
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung.
- Die Möglichkeit organisatorische und strategische Themen aktiv mitzugestalten.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Mobilitätsvorteile, beispielsweise durch das DeutschlandTicket und weitere Vergünstigungen.
- Ein wertschätzendes, respektvolles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an uns. Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv zur Mobilität von morgen beiträgt. Mit attraktiven tariflichen Rahmenbedingungen, einem klaren Fokus auf Chancengleichheit und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden, insbesondere Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, ist die Ruhrbahn ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im Herzen des Ruhrgebiets.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Referent/Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei der Ruhrbahn arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Ruhrbahn, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriereportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Chance, alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick zu sehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Erzähl uns von Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast. Das macht Eindruck!
Bewirb dich über unser Karriereportal!:Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über die Ruhrbahn
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Ruhrbahn GmbH informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die aktuellen Projekte und die Rolle des Unternehmens im Klimaschutz an. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir spezifische Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und im Umgang mit SAP-HCM belegen. So kannst Du Deine Eignung für die Position als Referent / Assistenz überzeugend darlegen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die zur Unternehmenskultur passt, und achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Ein positiver erster Eindruck kann viel bewirken!
