Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mobilität von morgen im Multiprojektmanagement.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Sichere Anstellung, verantwortungsvolle Rolle und attraktive tarifliche Rahmenbedingungen.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Anbindung an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Projekte aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen.
In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
- Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
- Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
- Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen – insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
- Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
- Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
- Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
- Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Ruhrbahn dafür, dass Du in einem zukunftssicheren Job in Essen oder Mülheim an der Ruhr arbeiten kannst, während Du aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Wenn du dich bei uns bewirbst, lass uns wissen, warum du gerade bei der Ruhrbahn arbeiten möchtest und was du zur Mobilität von morgen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen über den Bewerbungsprozess erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Hebe relevante Projekte und Erfolge hervor, die zu der Rolle im Multiprojektmanagement passen.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Position und das Unternehmen klar zu kommunizieren. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen direkt zur Vision der Ruhrbahn passen.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unser Karriereportal:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent im Multiprojektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite dich auf KPIs vor
Da die Stelle viel mit Kennzahlen und Analysen zu tun hat, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du KPIs definieren und bewerten würdest. Überlege dir, welche Kennzahlen für die Projekte relevant sein könnten und wie du diese in Entscheidungsunterlagen einfließen lassen würdest.
✨Kommunikationsstrategien entwickeln
Da die Rolle eine Schlüsselposition zwischen verschiedenen Abteilungen einnimmt, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form.
✨Fragen stellen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur zukünftigen Projektlandschaft oder zur Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sind besonders relevant.
