Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Mobilität von morgen im Multiprojektmanagement und koordiniere spannende Bauprojekte.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit internationalem Team.
- Vorteile: Sichere Anstellung, attraktive tarifliche Rahmenbedingungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Anbindung an die Geschäftsführung in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und gestalte aktiv die Zukunft des öffentlichen Nahverkehrs.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im ÖPNV oder öffentlichen Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen. In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Berichtswesens für die Geschäftsführung über das gesamte Projektportfolio
- Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
- Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
- Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen - insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
- Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
- Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
- Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
- Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de. Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielte Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeitenden fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge sorgt die Ruhrbahn dafür, dass Du in einem zukunftssicheren Job in Essen oder Mülheim an der Ruhr arbeiten kannst, während Du aktiv an der Gestaltung der Mobilität von morgen mitwirkst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement erhalten könntest
✨Nutze Branchenveranstaltungen!
Im Verkehrswesen gibt es jede Menge Messen und Konferenzen, auf denen sich Unternehmen und Fachleute treffen. Nimm an solchen Events teil, um direkt mit Vertretern von Unternehmen wie Ruhrbahn GmbH zu sprechen und spannende Kontakte zu knüpfen!
✨Engagiere dich in Fachverbänden!
Schau dir Verbände und Netzwerke im Bereich Verkehrswesen an, wie zum Beispiel die Deutsche Verkehrswissenschaftliche Gesellschaft. Das Mitgliedwerden kann dir Zugang zu exklusiven Jobangeboten und wertvollen Ressourcen geben!
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmenswebsite!
Wenn du dein Interesse an einer Stelle bei Ruhrbahn GmbH zeigst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du Initiative zeigst und es vereinfacht den Prozess für die Personalabteilung.
✨Zeige deine Leidenschaft für Mobilität!
In einer Vollzeitstelle im Verkehrswesen ist es wichtig, deine Begeisterung für aktuelle Trends und Technologien zu zeigen. Teile deine Gedanken auf Social Media oder in einem Blog, um sichtbar zu sein und deine Expertise zu untermauern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für das Verkehrswesen sichtbar:Egal ob du Erfahrung im Bereich Verkehrsplanung oder Logistik hast, zeig uns, warum du für die Branche brennst! Erwähne relevante Projekte oder Studien, die dein Interesse an Ruhrbahn GmbH und dem Verkehrswesen unterstreichen. Lass uns wissen, welche Herausforderungen du besonders spannend findest und wie du dazu beitragen kannst.
Belege deine praktischen Fähigkeiten:Im Verkehrswesen zählen praktische Erfahrungen oft mehr als theoretisches Wissen. Wenn du Praktika, Nebenjobs oder Projekte in diesem Bereich hast, nenn sie! Zeig, wie deine Fähigkeiten in der Planung, Analyse oder im Management von Verkehrssystemen zur nachhaltigen Entwicklung beitragen können.
Das richtige Format für deinen Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und achte darauf, die wichtigsten Informationen im oberen Bereich zu platzieren. Eine klare Gliederung ist im Verkehrswesen essenziell, um deine Qualifikationen schnell nachvollziehbar zu machen. Nutze z.B. abschnittsweise Überschriften, um deine Ausbildung, Berufserfahrung und spezielle Zertifikate hervorzuheben.
Schreibe ein überzeugendes Bewerbungsschreiben:Dein Bewerbungsschreiben ist deine Chance, uns von deiner Motivation zu überzeugen. Erkläre, warum du gerade bei Ruhrbahn GmbH im Verkehrswesen arbeiten möchtest und wie du dich in das Team einbringen kannst. Lass persönliche Anekdoten einfließen, die deine Leidenschaft und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn GmbH vorbereitet
✨Versteh die Branche!
Im Verkehrswesen ist es wichtig, ein solides Verständnis der aktuellen Trends und Herausforderungen zu haben. Informiere dich über die neuesten Entwicklungen, wie z.B. nachhaltige Verkehrslösungen oder digitale Verkehrsmanagementsysteme, die bei Ruhrbahn GmbH möglicherweise relevant sind.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, können technische Fragen zu Verkehrsplanung, Logistik oder spezifischen Tools wie GIS (Geoinformationssysteme) auf dich zukommen. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse über diese Technologien auffrischst und bereit bist, deine Erfahrungen damit zu erläutern.
✨Persönliche Motivation zeigen!
Bei einer Vollzeitstelle möchten die Arbeitgeber oft wissen, warum du in der Verkehrsbranche arbeiten willst. Bereite eine kurze Erklärung vor, die deine Leidenschaft für Mobilität und Verkehrslösungen zeigt. Was inspiriert dich an dieser Branche? Was möchtest du verändern?
✨Aktuelles Projekt im Fokus!
Falls du praktische Erfahrungen oder Projekte hast, die du im Verkehrswesen angestoßen hast, sei bereit, diese zu präsentieren. Eine konkrete Erfolgsgeschichte kann deine Fähigkeiten unter Beweis stellen und zeigt dein Engagement für die Branche. Mach dir Gedanken darüber, wie du diese Erfahrungen bei Ruhrbahn GmbH einbringen kannst.
