Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Mitarbeitende in HR-Prozessen und entwickle das arbeitsmedizinische Vorsorgemanagement weiter.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, größtes Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und FirmenTicket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein respektvolles, unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und leiste einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personalbereich und sehr gute SAP-HR-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Zielsetzung der Aufgabe
Du betreust unsere Mitarbeitenden als erster Ansprechpartner (w/m/d) in verschiedenen administrativen HR-Prozessen vom Eintritt bis zum Austritt. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt zunächst in der Weiterentwicklung des arbeitsmedizinischen Vorsorgemanagements inklusive der Pflege und Aktualisierung der Vorsorgekartei sowie im Aufbau und in der Pflege eines Betriebsbedienstetenregisters. Gemeinsam mit den internen Schnittstellen und dem betriebsärztlichen Dienst ist es dein Ziel nachhaltige Prozesse zur Organisation und Nachverfolgung zu etablieren. Sehr gute SAP-HR-Anwenderkenntnisse sind für diese Aufgabe zwingend erforderlich.
Deine Aufgaben
- Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen administrativen Themenfeldern entlang des Mitarbeitendenlebenszyklus
- Umsetzung personalwirtschaftlicher Einzelmaßnahmen inkl. Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente (Vertragsmanagement) und Arbeitszeugnisse
- Verantwortliche Sicherstellung der fristgerechten und vollständigen Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen
- Umsetzung und Weiterentwicklung des Betriebsbedienstetenregisters
- Verantwortung für die administrative Bearbeitung besonderer Personalvorgänge (z. B. Sonderurlaube, Jubiläen, Führerscheinverlängerungen des Fahrpersonals)
- Weiterentwicklung und Pflege der elektronischen Personalakte sowie Pflege von Stamm- und Änderungsdaten im Abrechnungssystem SAP
- Identifizierung von Optimierungspotenzialen sowie (Weiter-) Entwicklung von administrativen HR-Prozessen
Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich
- Fachspezifische Weiterbildung z.B. zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in SAP-HCM und MS-Office
- Fundierte Fachkenntnisse in den einschlägigen gesetzlichen und idealerweise auch tariflichen Grundlagen (insbesondere TV-N NW)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Gewissenhafte, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
Deine Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.
Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) Arbeitgeber: Ruhrbahn
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein familiäres und respektvolles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch aktiv zur Mobilität der Zukunft beiträgt. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Ruhrbahn die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengleichheit ein. Hier arbeiten Menschen aus 42 Nationen zusammen, was eine vielfältige und inklusive Unternehmenskultur schafft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ruhrbahn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ruhrbahn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter in der Personaladministration / HR-Administrator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ruhrbahn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ruhrbahn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
