Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergünstigungen und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Mobilität von morgen in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium mit Schwerpunkt in BWL oder Sozialwissenschaften und SAP-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr, sondern leistest auch einen aktiven Beitrag zum Klimaschutz. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen - unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität: bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Deine Aufgaben
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Bereichsleitung, wie Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Teilprojekten sowie bei der Koordination und strukturierten Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Maßnahmen.
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Prozessen und Regelwerken sowie an der Optimierung interner Steuerungs- und Dokumentationsabläufe.
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Ausschüssen, Gremiensitzungen und weiteren Terminen inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Inhaltliche und methodische Vorbereitung/Fertigung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Statistiken, Analysen, Auswertungen sowie Status- und Managementreports.
- Erstellung, Koordination und formale Prüfung von Präsentationen, Schreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen für unterschiedliche Adressatenkreise.
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master / Diplom) mit betriebswirtschaftlichem, sozialwissenschaftlichem bzw. personalwirtschaftlichen Schwerpunkt.
- Erfahrung in der Koordination komplexer organisatorischer Abläufe und im Projektmanagement.
- Ausgeprägte SAP-HCM-/SAP-Kenntnisse.
- Erfahrung in kommunalen Strukturen wünschenswert.
- Sehr gute Outlook-, Excel-, Word- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrungen mit KI-Anwendungen.
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen, und Reporting.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, herausragendes Verantwortungsbewusstsein und Einsatzfreude sowie Kommunikationsstärke.
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Anbindung an die Bereichsleitung.
- Die Möglichkeit organisatorische und strategische Themen aktiv mitzugestalten.
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung.
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen inklusive Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Mobilitätsvorteile, beispielsweise durch das DeutschlandTicket und weitere Vergünstigungen.
- Ein wertschätzendes, respektvolles und partnerschaftliches Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit über Bereichsgrenzen hinweg.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de.
Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen Arbeitgeber: Ruhrbahn
Die Ruhrbahn GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen bietet, sondern auch ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld fördert. Mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Bekenntnis zur Chancengleichheit, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund, ist die Ruhrbahn ein Ort, an dem Mitarbeitende aktiv zur Gestaltung der Mobilität von morgen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ruhrbahn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ruhrbahn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent / Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Personal & Sozialwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ruhrbahn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ruhrbahn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
