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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Projekte im Multiprojektmanagement und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Arbeitgeber: Ruhrbahn GmbH, das größte Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, attraktive tarifliche Rahmenbedingungen und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Andere Informationen: Hohe Sichtbarkeit und direkte Anbindung an die Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im öffentlichen Sektor.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet. Bei uns gestalten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen die Mobilität von morgen. In dieser ausgeschriebenen zentralen Fachexpertenrolle übernimmst Du eine Schlüsselposition zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen. Für die Zukunftsfähigkeit der Ruhrbahn stehen in den kommenden Jahren zahlreiche Bau- sowie weitere strategische Projekte an, die Du im Rahmen des Multiprojektmanagements aktiv mitsteuerst.
Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines standardisierten Projekt- und Portfolioberichtswesens für die Geschäftsführung
- Erstellung managementgerechter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung (z. B. zu Projektstarts, Projektfortführung, Priorisierungen sowie Anpassungen von Umfang, Zeit und Budget)
- Definition und kontinuierliche Weiterentwicklung von Kriterien und Kennzahlen (KPIs) zur Bewertung und Vergleichbarkeit von Projekten
- Koordination und Moderation des Informations- und Abstimmungsprozesses zwischen Geschäftsführung, Projektleitungen und Fachbereichen – insbesondere bei strategisch relevanten und bereichsübergreifenden Projekten
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Portfoliobesprechungen (z. B. Portfolioboards, Lenkungsausschüsse, Review-Runden), inklusive Agenda, Unterlagen, Dokumentation von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen
- Regelmäßige und anlassbezogene Analyse des Projektportfolios (u. a. Ressourcenauslastung, Termine, Kosten, Zielerreichung, Risiken)
- Entwicklung von Szenarien und Handlungsoptionen (z. B. Umpriorisierung, Bündelung oder Sequenzierung von Projekten, Anpassung von Projektzielen) inklusive Bewertung der Auswirkungen auf Strategie, Betrieb und Ressourcen
- Weiterentwicklung des Projektmanagement-Frameworks und Wissensmanagements
- Vertretungsweise Wahrnehmung von Aufgaben im Aufgabenträgermanagement
Das bringst Du mit
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Verkehrswesen, Architektur oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse im ÖPNV, kommunalen Umfeld oder öffentlichen Sektor
- Fundierte Projektmanagement- und Steuerungskompetenz insbesondere in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, idealerweise Erfahrungen als Project Management Officer (PMO)
- Erfahrung im Berichtswesen und in der Erstellung von Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
- Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Analysen und Reporting
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicheres und souveränes Auftreten auf allen Hierarchieebenen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
Deine Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Fachexpertenrolle mit hoher Sichtbarkeit und direkter Anbindung an die Geschäftsführung
- Die Möglichkeit, die Projekt- und Portfoliosteuerung aktiv mitzugestalten
- Ein vielseitiges, anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen mit gesellschaftlicher Verantwortung
- Attraktive tarifliche Rahmenbedingungen
Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) bevorzugt über unser Karriereportal. Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an bewerbungen@ruhrbahn.de. Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden. Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
Ruhrbahn GmbH
Bewerbungsmanagement
Zweigertstr. 34
45130 Essen
Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement Arbeitgeber: Ruhrbahn
Kontaktperson:
Ruhrbahn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Ruhrbahn GmbH und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Zukunft des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der direkteste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen die richtigen Leute erreichen. Außerdem kannst du dort alle aktuellen Stellenangebote finden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für das Multiprojektmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du komplexe Projekte erfolgreich gesteuert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Referent (w/m/d) Multiprojektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig: Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, was dich besonders macht. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge und Fähigkeiten klar und prägnant darstellst, damit wir sofort sehen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung der Bewerbung: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Nimm dir die Zeit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Rolle als Referent im Multiprojektmanagement passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhrbahn vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Referent im Multiprojektmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte gesteuert oder Entscheidungen getroffen hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu untermauern und zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten besitzt.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Ruhrbahn GmbH und deren aktuelle Projekte. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Mobilität von morgen hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensstrategie beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.