Aufgaben
- allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten in der Immobilienverwaltung
- Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Bearbeitung des laufenden Schriftverkehrs mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Erstellung bzw. Vorbereitung von Einladungen, Beschlüssen und Protokollen
- Bearbeitung von Eigentümer- und Mieteranfragen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Überwachung laufender Vorgänge und Termine
- Bearbeitung von Rechnungen und Zuordnung zu den entsprechenden Objekten
- Stammdatenpflege und Objektverwaltung
- Unterstützung bei Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
- allgemeine Unterstützung der Objekt- und WEG-Verwalter
Das sollte sie mitbringen
- Berufserfahrung in einer Haus- oder Immobilienverwaltung
- gute Kenntnisse im WEG-Bereich
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
- gute schriftliche Ausdrucksweise
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in Karthago wären ein großer Vorteil
- idealerweise Ausbildung als Immobilienkauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung
Immobilienkauffrau / Sachbearbeiterin WEG- & Mietverwaltung, idealerweise mit Karthago-Kenntnisse in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Ruhrpott Verwaltung
Die Ruhrpott Verwaltung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gelsenkirchen ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz steigern. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten als Hausmeister mit Malerkenntnissen sinnvoll einzubringen.
