Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz oder Vertrieb von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d)
Vollzeit | Ab Sofort
Ihre Aufgaben
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen & Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Projekten sowie eigenständige
Übernahme von Sonderaufgaben - Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Abteilungen in Deutsch und englischer Sprache
- Organisation-, Durchführung- und Abwicklung von Firmenveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterstützung im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
(z. b. Vertragsmanagement, Schadensmeldungen, Kommunikation mit Versicherern) - Verwaltung und Organisation des Fuhrparks (z. b. Fahrzeugkoordination, Wartungstermine, Leasingverträge, Schadensabwicklung)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz, im Vertrieb oder in administrativen Bereichen von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie Flexibilität
Unsere Leistungen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Leistungsgerechte Vergütung und Sozialleistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub
- Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter
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Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Ruhstrat Gruppe
Als Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem unterstützenden Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und umfassende Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Einarbeitung von erfahrenen Mitarbeitern sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub. Unsere offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was Ihren Arbeitsalltag bereichert und Ihnen ermöglicht, einen wertvollen Beitrag zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Ruhstrat Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Ruhstrat Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Ruhstrat Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Ruhstrat Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz der Geschäftsleitung & Vertrieb (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Ruhstrat Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ruhstrat Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Ruhstrat Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
