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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Biete 1st- & 2nd-Level-Support und manage IT-Tools in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Rulemapping Group GmbH – innovativ an der Schnittstelle von Recht und Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertschätzendes Team und die Möglichkeit, IT-Prozesse aktiv zu gestalten.
- Andere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem kreativen und kollegialen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Revolutioniere mit uns die Welt der Regeln und Gesetze durch innovative IT-Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im IT-Support und Kenntnisse in macOS, Windows und Tools wie M365.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Dein Profil
- Erfahrung im IT-Support, idealerweise in kleinen Teams oder Start-up-Umfeldern
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit macOS und Windows
- Routine im Einsatz von Tools wie M365, Teams, Confluence, VPN-Umgebungen
- Kenntnisse in der Verwaltung komplexer Toollandschaften (Jira, Atlassian, etc.)
- Kenntnisse in Informations- bzw. IT-Sicherheit.
- Grundverständnis von DSGVO, Informationssicherheit und Rechte-/Rollenkonzepten
- Hands-on-Mentalität, Verlässlichkeit und pragmatisch-lösungsorientierte Kommunikation
- Bereitschaft für Einsätze im Berliner Büro
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Die Möglichkeit, unsere IT-Prozesse aktiv aufzubauen, mitzugestalten und zu verbessern.
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team mit Sinn für pragmatische Lösungen
- Klar definierte Aufgaben und realistische Erwartungshaltung
- Flexible Arbeitszeiten
Deine Aufgaben
- 1st- & 2nd-Level-Support für unsere Teammitglieder – remote und vor Ort
- Einrichtung und Betreuung von Laptops, Druckern, Monitoren und Arbeitsplätzen
- Tool- und Systemmanagement, insbesondere: Verwaltung und Administration von Jira, Atlassian Suite, MS365 inkl. Teams, Confluence, KI-Anwendungen – sowie zukünftigen Tools
- Verwaltung von Nutzerkonten, Gruppen, Zugriffsrechten und Rollen
- VPN-, Netzwerk- und Sicherheitskonfigurationen einrichten und pflegen
- Lizenzmanagement: Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen
- Supplier Management und Hardware-Beschaffung
- Unterstützung bei Infrastruktur- & Automatisierungsprojekten
- Pflege und Weiterentwicklung der IT-Dokumentation und technischen Standards
- Sicherstellung und Dokumentation der ISMS-Prozesse, z. B.: On- und Offboarding-Prozesse
- Gerätelebenszyklus (Lifecycle), Garantieverwaltung und Rückführung
- Datenbereinigung und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Mitwirkung an Audits und Sicherheitschecks
- Erstellung und Pflege von IT-Policies
- Ansprechpartner:in für IT-Sicherheit im Arbeitsalltag
- Sicherstellung von IT-Supportprozessen mit SLAs für schnelle und transparente Hilfe
Inhouse IT Administrator (d/f/m) Arbeitgeber: Rulemapping
Kontaktperson:
Rulemapping HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Inhouse IT Administrator (d/f/m)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der IT-Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Zeig dein Interesse!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Tools, die sie nutzen. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast – das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Seite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Inhouse IT Administrator (d/f/m)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Support und wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Wir suchen nach jemandem, der hands-on ist und pragmatische Lösungen findet!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rulemapping vorbereitest
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Stelle sicher, dass du die gängigen Tools wie M365, Teams und Confluence gut kennst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten und vielleicht sogar praktische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast. Die Interviewer suchen nach jemandem, der nicht nur Probleme erkennt, sondern auch bereit ist, diese anzugehen und pragmatische Lösungen zu finden.
✨Verstehe die IT-Sicherheitsanforderungen
Informiere dich über die Grundlagen der Informationssicherheit und DSGVO. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Sicherheitsrichtlinien umgesetzt hast oder welche Best Practices du für wichtig hältst.
✨Bereite Fragen vor
Denke an einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.