Auf einen Blick
- Aufgaben: Du optimierst den Rechnungsprozess und entwickelst Automatisierungen für administrative Aufgaben.
- Unternehmen: RuM Project setzt auf intelligente Automatisierung und KI zur Effizienzsteigerung im Bauprojektmanagement.
- Vorteile: Maximale Gestaltungsfreiheit und Investitionen in deine Weiterbildung, einschließlich Zertifizierungen und Schulungen.
- Weitere Informationen: Erfahrungen aus der Baubranche oder im Bauprojektmanagement sind wünschenswert.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse aktiv und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Digitale Affinität zur Microsoft-Welt und Erfahrung mit MS 365 sowie Power Plattform sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Mission: Vom Verwalter zum Prozess-Architekten. Bei RuM Project legen wir Wert darauf, wie Bauprojekte gemanagt werden und wie unser Unternehmen funktioniert. Wir setzen auf intelligente Automatisierung und KI, um das Back-Office zu einem hocheffizienten, datengesteuerten Nervenzentrum zu machen. Wir suchen keinen klassischen Büromanager, sondern einen proaktiven Gestalter, einen digitalen Pionier, der interne Prozesse steuert, automatisiert und kontinuierlich verbessert.
- Automatisierung des Finanz-Workflows: Du managed und optimierst den gesamten Rechnungsprozess – von der Extraktion der Daten aus Eingangsrechnungen (IDP/OCR) über den automatisierten Abgleich mit Procore-Projekten bis zur finalen Übergabe an DATEV oder Business Central.
- Teil-Automatisiertes Office Management: Du entwickelst und steuerst Automatisierungen für administrative Prozesse, wie Reisebuchungen, Organisation von Firmenevents oder Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Intelligentes Daten- & Schnittstellenmanagement: Du bist der zentrale Knotenpunkt für unsere Systemlandschaft (MS 365, Procore, Business Central, DATEV).
- KI-basierte Unternehmenskommunikation: Du steuerst unsere Social-Media-Aktivitäten durch den Einsatz von KI-Tools für Content-Planung, Erstellung und Erfolgsanalyse.
- Supply Chain & Qualitätsmanagement: Du automatisierst die Durchführung von Pre-Qualifikationen für Lieferanten und Nachunternehmer.
- Integration und Schnittstellenmanagement: Du betreust externe Anbieter und Dienstleister bei der Integration von MS Business Central sowie bei der Implementierung und Optimierung von Schnittstellen und Automatisierungen.
Dein Profil: Digitale Neugier trifft auf unternehmerisches Denken. Wir erwarten nicht, dass du heute schon alles kannst. Deine Lernbereitschaft und Begeisterung für Technologie sind uns wichtiger als 20 Jahre Berufserfahrung in klassischer Buchhaltung oder im Office Management.
- Digitale Affinität: Tiefe Affinität zur Microsoft-Welt, idealerweise Erfahrungen mit der Power Plattform (Power Automate, Power Apps).
- Technisches Verständnis: Begriffe wie API, JSON oder Low-Code schrecken dich nicht ab.
- Software-Kenntnisse: Sehr sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere MS Teams.
- Kaufmännisches Verständnis: Ein tiefgreifendes Verständnis für kaufmännische Prozesse und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.
- Prozessorientiertes Denken: Du hast den Willen, ineffiziente, manuelle Prozesse zu identifizieren und zu eliminieren.
- Sprachkenntnisse: Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift.
Was wir bieten: Mehr als nur einen Job. Maximale Gestaltungsfreiheit, steile Lernkurve garantiert, Verantwortung und Sichtbarkeit, ein modernes Arbeitsumfeld.
Bist du bereit, das Back-Office neu zu definieren? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unserer Mission.
Operations & Automation Manager (m/w/d) Arbeitgeber: RuM Project GmbH
RuM Project bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem technologieaffinen Team. Du erhältst die Möglichkeit, Prozesse nach deinen Vorstellungen zu gestalten und direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations & Automation Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Das richtige Netzwerk nutzen
In der Automatisierungstechnik lohnt es sich, Teil von Fachgruppen oder Online-Communities zu sein, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder speziellen Foren. Diese Plattformen sind nicht nur gut für den Austausch mit Kollegen, sondern auch für den direkten Kontakt mit Unternehmen, die Stellen ausschreiben.
✨Messebesuche planen
Auf Messen und Branchenveranstaltungen wie der SPS IPC Drives oder der Hannover Messe gibt es oft die Möglichkeit, direkt vor Ort mit Unternehmen zu sprechen. Nutzt die Chance, um euch über RuM Project GmbH und deren offene Stellen zu informieren und vielleicht sogar einen ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls ihr noch nicht so viel Erfahrung habt, schaut nach Möglichkeiten für Workshops oder Projekten in der Automatisierungstechnik, die euch praktische Kenntnisse vermitteln. Das zeigt nicht nur eure Initiative, sondern verschafft euch auch einen Pluspunkt im Bewerbungsprozess.
✨Bewirb dich direkt über unsere Seite
Wenn ihr euch für eine Stelle bei RuM Project GmbH interessiert, bewerbt euch direkt über unsere Website. So landet eure Bewerbung direkt im Fokus und ihr zeigt, dass ihr wirklich hinter der Stelle steht. Zudem könnt ihr in der Übersicht der Ausschreibungen oft mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Automation Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine technischen Fähigkeiten zur Geltung:In der Automatisierungstechnik sind spezifische technische Fähigkeiten gefragt. Hebe deine Kenntnisse in Bereichen wie SPS-Programmierung, Roboter- oder Prozessautomatisierung klar in deinem Lebenslauf hervor. Vielleicht hast du sogar Zertifikate oder Schulungen, die deine Kenntnisse belegen – zeig das!
Präzise CV-Gestaltung:Achte bei deinem Lebenslauf darauf, dass du klar und präzise die Projekte auflistest, an denen du gearbeitet hast. Konzentriere dich auf messbare Ergebnisse und technische Herausforderungen, die du gemeistert hast. Das wird deine Eignung für die Stelle bei RuM Project GmbH unterstreichen.
Motivation und Teamarbeit betonen:Im Anschreiben solltest du nicht nur deine technischen Fähigkeiten beeindruckend darstellen, sondern auch deine Motivation für die Automatisierungstechnik betonen. Berichte, wie wichtig dir Teamarbeit und innovative Lösungen sind – das passt gut zur Vollzeitstelle bei RuM Project GmbH!
Verlinke relevante Projekte oder Portfolios:Falls du an spannenden Projekten gearbeitet hast, die irgendetwas mit Automatisierungstechnik zu tun haben, verlinke diese in deiner Bewerbung! Ein Portfolio oder Links zu veröffentlichten Arbeiten können dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RuM Project GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Werkzeuge der Automatisierungstechnik
Mach dich mit den gängigen Tools der Branche vertraut, wie PLC-Programmierung und SCADA-Systemen. Vielleicht wirst du im Gespräch sogar auf eine technische Herausforderung stoßen, also sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du diese Tools angewendet hast.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen, die sich auf Automatisierungssysteme und deren Integration beziehen könnten. Das bedeutet, dass wir uns ein paar Systemdesign-Fragen ansehen und darüber nachdenken sollten, wie wir Probleme mit bestehenden Automatisierungssystemen lösen würden. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Zeige deine Projekte und Erfolge
Hast du bereits an Projekten in der Automatisierungstechnik gearbeitet? Bringe ein Portfolio mit, das deine besten Arbeiten zeigt. Das kann alles umfassen - von Prozessoptimierungen bis zu erfolgreich implementierten Lösungen. Du willst der Jury zeigen, was du drauf hast und wie du Ergebnisse lieferst!
✨Motivation und langfristige Perspektive
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sollten wir uns auch Gedanken darüber machen, warum du langfristig in diesem Bereich arbeiten möchtest. Sei bereit, deine Motivation zu erklären, wie du in der Automatisierungstechnik wachsen möchtest und wie du zum Erfolg von RuM Project GmbH beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an einer Karriere in diesem Bereich interessiert bist!
