Was erwartet dich?
- Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
- Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Du organisierst Firmenevents und Teamveranstaltungen
- Du verwaltest Bestellungen und Büromaterial sowie das Reisekosten- und Spesenmanagement
- Du bearbeitest und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen in unserem ERP-System sowie DATEV Unternehmen Online und pflegst Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
- Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung interner Unternehmensprozesse und identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und kaufmännischen Abläufen
- Du arbeitest eng mit unserem Operations & Automation Manager bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zusammen
- Du nimmst fachliche Anforderungen auf, dokumentierst und stimmst diese mit internen Teams und externen Dienstleistern ab
- Du unterstützt bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen und förderst die Nutzung von Microsoft 365, Teams, SharePoint und KI-gestützten Werkzeugen im Arbeitsalltag
- Du wirkst bei der Weiterentwicklung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes mit
- Du pflegst unseren LinkedIn-Auftritt und erstellst sowie veröffentlichst Unternehmensbeiträge
- Du unterstützt bei der Pflege unserer Website
- Du kommunizierst professionell mit Kund:innen, Partner:innen und Lieferant:innen
- Du unterstützt bei Prequalifikationen und administrativen Projektaufgaben
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einer zukunftsorientierten Microsoft-365-Umgebung in einem attraktiven Büroumfeld
- Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, die Digitalisierung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und profitierst von kurzen Entscheidungswegen
- Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, was dir wertvolle Einblicke und Einflussmöglichkeiten bietet
- Kollegiales Umfeld: Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das dich unterstützt und inspiriert
- Persönliche Entwicklung: Du profitierst von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere fördern
- Langfristige Perspektive: Du hast eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen, das dir Sicherheit und Entwicklungschancen bietet
- Jobrad mit AG-Zuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, monatliche Sachbezüge
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen administrativen Bereich mit.
- Du bist fit im Umgang mit MS 365 (insb. Teams & SharePoint) sowie DATEV und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
- Digitalisierung und Automatisierung sind für dich spannende Themen und du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten – erste Berührungspunkte mit KI-Tools oder Power Automate sind ein Plus.
- Mit deiner strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise und Kommunikationsstärke behältst du stets den Überblick und bringst Themen selbstständig voran.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
