Office Manager für Prozesse & Digitalisierung (m/w/d)

Was erwartet dich?

• Du organisierst und koordinierst den Büroalltag
• Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Du organisierst Firmenevents und Teamveranstaltungen
• Du verwaltest Bestellungen und Büromaterial sowie das Reisekosten- und Spesenmanagement
• Du bearbeitest und kontierst Ein- und Ausgangsrechnungen und unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Du unterstützt bei kaufmännischen Prozessen in unserem ERP-System sowie DATEV Unternehmen Online und pflegst Kunden-, Lieferanten- und Projektdaten
• Du unterstützt bei der kontinuierlichen Digitalisierung und Optimierung interner Unternehmensprozesse und identifizierst Verbesserungspotenziale in administrativen und kaufmännischen Abläufen
• Du arbeitest eng mit unserem Operations & Automation Manager bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten zusammen
• Du nimmst fachliche Anforderungen auf, dokumentierst und stimmst diese mit internen Teams und externen Dienstleistern ab
• Du unterstützt bei der Einführung neuer Softwarelösungen und digitaler Arbeitsweisen und förderst die Nutzung von Microsoft 365, Teams, Share Point und KI-gestützten Werkzeugen im Arbeitsalltag
• Du wirkst bei der Weiterentwicklung eines modernen digitalen Arbeitsplatzes mit
• Du pflegst unseren Linked In-Auftritt und erstellst sowie veröffentlichst Unternehmensbeiträge
• Du unterstützt bei der Pflege unserer Website
• Du kommunizierst professionell mit Kund: innen, Partner: innen und Lieferant: innen
• Du unterstützt bei Prequalifikationen und administrativen Projektaufgaben

Was bieten wir dir?

• Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einer zukunftsorientierten Microsoft-365-Umgebung in einem attraktiven Büroumfeld
• Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, die Digitalisierung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten und profitierst von kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, was dir wertvolle Einblicke und Einflussmöglichkeiten bietet
• Kollegiales Umfeld: Du wirst Teil eines motivierten und kollegialen Teams, das dich unterstützt und inspiriert
• Persönliche Entwicklung: Du profitierst von individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die deine Karriere fördern
• Langfristige Perspektive: Du hast eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen, das dir Sicherheit und Entwicklungschancen bietet
• Jobrad mit AG-Zuschuss, Mobilitätszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, monatliche Sachbezüge

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung im Office Management oder einem ähnlichen administrativen Bereich mit.
• Du bist fit im Umgang mit MS 365 (insb. Teams & Share Point) sowie DATEV und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Digitalisierung und Automatisierung sind für dich spannende Themen und du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten – erste Berührungspunkte mit KI-Tools oder Power Automate sind ein Plus.
• Mit deiner strukturierten, eigenverantwortlichen Arbeitsweise und Kommunikationsstärke behältst du stets den Überblick und bringst Themen selbstständig voran.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.