Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Organisation in einer interdisziplinären Frühförder- und Beratungsstelle.
- Unternehmen: Rummelsberger Dienste, ein großer diakonischer Dienstleister in Bayern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 33 freie Tage und zusätzliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Zuschüsse und Bike-Leasing verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verwaltungskraft (m/w/d) für die Interdisziplinäre Frühförder- und Beratungsstelle und die Therapieabteilung des Wichernhauses in Altdorf.
Ihre Aufgaben
- Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten in der Interdisziplinären Frühförder- und Beratungsstelle und in der Therapieabteilung, darunter
- Administrative Unterstützung der Leitung, Therapeut*innen und Eltern
- Pflege der digitalen Kinderakten und Übersichtslisten zur Leistungsplanung und -erfassung
- Vorbereitung und Aktualisierung der Quartalsabschlusslisten und Erstellung der Leistungsabrechnung
- Terminkoordination für Schulungen und der Betriebsarzttermine der zugeordneten Mitarbeitenden
- Erstellen und Versand von Korrespondenz an Eltern, Kostenträger und Schnittstellen
- Zusammenarbeit mit dem Arzt
- Kassenführung der Kasse für Kleinanschaffungen, Bestellwesen
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung
- Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltung
- Verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in unsere Fachsoftware
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 33 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 3 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend und Silvester)
- Exklusive Vorteile:
- 85% Jahressonderzahlung im November
- Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
- Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget
- Bike-Leasing und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen ab 3. August 2026 gerne Diakon Thomas Jacoby unter der Tel.-Nr.: 09187 60-0 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 04.09.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)
RDB Rummelsberger Dienste für Menschen mit Behinderung gGmbH Wichernhaus Altdorf Diakon Thomas Jacoby Silbergasse 2 90518 Altdorf b. Nürnberg
Fantastische soziale Berufe bei den Rummelsbergern. Jetzt bewerben: www.rummelsberger-diakonie.de/jobs
Verwaltungskraft (m/w/d) für Interdisziplinäre Frühförder- u. Beratungsstelle und Therapieabteilung Arbeitgeber: Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG
Die Hilfe für das behinderte Kind Bayreuth gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und flexiblen Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer familienfreundlichen Unternehmenskultur, die 33 freie Tage und zusätzliche Altersversorgung umfasst, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Bei uns erwartet Sie eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Sie aktiv zur Förderung von Kindern mit besonderen Bedürfnissen beitragen können.
Kontaktdaten:
Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) für Interdisziplinäre Frühförder- u. Beratungsstelle und Therapieabteilung erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) für Interdisziplinäre Frühförder- u. Beratungsstelle und Therapieabteilung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rummelsberger Diakonie e.V. Rummelsberger Dienste gAG vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
