Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der digitalen Transformation und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Die Rummelsberger, ein großer diakonischer Dienstleister in Bayern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und 34 freie Tage für eine gute Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft sozialer Organisationen und erlebe jeden Tag etwas Neues.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4175 - 4582 € pro Monat.
Die Rummelsberger Dienste gAG suchen für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 20 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Du willst mehr als nur Routine? Du hast Lust, aktiv die Zukunft sozialer Organisationen mitzugestalten, packst gerne mit an und liebst es, wenn kein Tag wie der andere ist? Dann bist du bei uns genau richtig!
Das erwartet dich bei uns:
- Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team im Bereich Digitale Infrastruktur und Prozesse organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft.
- Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
- Protokolle und Nachverfolgung: Du begleitest Besprechungen, hältst Ergebnisse und Aufgaben fest und sorgst dafür, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt.
- Ablage und Struktur: Du baust unsere digitale Ablage mit auf, pflegst sie und sorgst dafür, dass Unterlagen schnell auffindbar sind.
- Administrative Projektbegleitung: Du unterstützt unsere Projekte im Hintergrund, bereitest Unterlagen auf und hilfst dabei, Aufgaben und Termine im Griff zu behalten.
Was du mitbringen solltest:
- Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
- Sicher in Office und digitalen Tools: Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehören zu deinem Handwerkszeug; für neue digitale Tools bist du offen.
- Sorgfalt und Verlässlichkeit: Auf dich und deine Arbeit ist Verlass, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
- Teamgeist: Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne mit Kolleg*innen und Partner*innen zusammen.
- Neugier: Du hast Interesse an der Sozialwirtschaft und Lust, dich in unsere Themen rund um Digitalisierung und Prozesse einzuarbeiten. Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.
Das bieten wir dir:
- Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 20 Wochenstunden.
- Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team.
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns.
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum.
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie (ca. 4.175 € bis 4.582 € brutto monatlich plus Jahressonderzahlung bei Vollzeit, abhängig von Qualifizierung und Berufserfahrung; Stand 01/2027).
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und einen Tag zur freien Verfügung).
- Exklusive Vorteile: 85% Jahressonderzahlung im November, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, z. B. zu Kindergarten, Hort, Schulmaterialien, freier Tag bei Einschulung des Kindes etc., Bike-Leasing und vieles mehr.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen).
Erste Informationen gibt es bei Phillip Reizner unter der Tel.-Nr.: 09128/50-2272.
Rummelsberger Dienste gAG, Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse, Herr Phillip Reizner, Rummelsberg 290592, Schwarzenbruck.
Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse Arbeitgeber: Rummelsberger Diakonie e.V.
Die Rummelsberger Dienste gAG bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und engagierten Team, das sich aktiv für die Zukunft sozialer Organisationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen. In Schwarzenbruck-Rummelsberg erwartet dich ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Rummelsberger Diakonie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Rummelsberger Diakonie e.V. schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Rummelsberger Diakonie e.V. zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Rummelsberger Diakonie e.V. zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Rummelsberger Diakonie e.V..
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Rummelsberger Diakonie e.V. suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Rummelsberger Diakonie e.V. einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rummelsberger Diakonie e.V. vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
