Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büroorganisation, Personalthemen und Objektbetreuung.
- Unternehmen: Die Rummelsberger Diakonie e.V. ist ein großer diakonischer Dienstleister in Bayern.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, attraktive Vergütung und 34 freie Tage im Jahr.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusive Mitarbeiterbenefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Immobilienabteilung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Rummelsberger Diakonie e. V. sucht ab 02.11.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für die Abteilung Immobilien am Standort Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation: Post, Materialbestellungen, Vor- und Nachbereitung Besprechungen, Rechnungsbearbeitung
- Personalthemen: Stellenausschreibungsverfahren, Stellenbeschreibungen, Koordination interne Feiern, Arbeitszeit- / Urlaubsverwaltung (Zeiterfassungssoftware)
- Unterstützung im Handwerkerbereich: Mitarbeit bei Angebotserstellung und Rechnungsbearbeitung (Handwerkersoftware), allgemeine Büroarbeiten
- Unterstützung im Bereich der Objektbetreuung / Projektsteuerung: Beteiligung am „CAFM-Prozess“: Dateneingabe und -pflege mit entsprechender Software, Bedienung einer Vergabeplattform im Zusammenhang mit VOB-Aufträgen bzw. externen Dienstleistungen
- Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Vorbereitung von Terminen im Bereich der Geschäftsführung, etc.
Die Arbeit im Team ist ausgesprochen vielfältig und abwechslungsreich. Die sinnhafte Tätigkeit in der Immobilienabteilung mit ca. 35 Beschäftigten, in Verbindung mit dem positiven Betriebsklima im Team, ist die Grundlage für die Motivation der Mitarbeitenden und dem gemeinsamen Spaß an der Arbeit.
Ihre Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation / Berufserfahrung
- Selbständiges, verantwortungsbewusstes und kostenbewusstes Arbeiten
- Teamfähigkeit und Flexibilität, gewandter Umgang mit allen Beteiligten der Bau- / Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die o.g. Software-Themen
- Führerschein der Klasse B
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, flexibel gestaltbar
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung)
- Exklusive Vorteile: 85% Jahressonderzahlung im November, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, Bike-Leasing und vieles mehr
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen)
Für erste Informationen steht Ihnen gerne der Abteilungsleiter, Herr Stefan Bürner unter der E-Mail buerner.stefan(at)rummelsberger.net und persönlich unter der Tel.-Nr.: 0171 / 8161638 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)
Rummelsberger Diakonie e.V.
Abteilung Immobilien
Herr Stefan Bürner
Rummelsberg 51
90592 Schwarzenbruck
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Rummelsberger Diakonie e.V.
Die Rummelsberger Dienste gAG bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einem modernen und engagierten Team, das sich aktiv für die Zukunft sozialer Organisationen einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter*innen. In Schwarzenbruck-Rummelsberg erwartet dich ein kreatives Arbeitsumfeld, in dem Eigenverantwortung und Teamgeist großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Rummelsberger Diakonie e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Rummelsberger Diakonie e.V. fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Rummelsberger Diakonie e.V. zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Rummelsberger Diakonie e.V. werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Rummelsberger Diakonie e.V. zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rummelsberger Diakonie e.V. vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Rummelsberger Diakonie e.V., gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
