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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Die Rummelsberger, ein großer diakonischer Dienstleister in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeit, Homeoffice, 34 freie Tage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit echtem Einfluss auf die Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Weiterbildungsmöglichkeiten und exklusiven Vorteilen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern. Die Rummelsberger Dienste suchen im Zuge einer Nachfolgeregelung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen / eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit für den Fachbereich Berufliche Schulen in Schwarzenbruck-Rummelsberg.
Wir sind ein engagiertes, dynamisches Team - und suchen Sie als motivierte*n, offene*n Teamplayer*in!
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Leitung der Beruflichen Schulen in organisatorischen und administrativen Belangen.
- Sie erledigen selbständig alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie den allgemeinen Schriftverkehr, Telefon, bearbeiten den Posteingang und Postausgang, koordinieren und überwachen Termine usw.
- Sie erfassen und überwachen die Verträge der beruflichen Schulen (Vertragsmanagement).
- Sie pflegen und verwalten die Zeiterfassung der Abteilung.
- Sie bearbeiten und kontieren Rechnungen.
- Sie erstellen Stellenausschreibungen und bearbeiten Bewerbungen.
- Sie übernehmen die Koordination für die amtliche Schulstatistik (ASV) zwischen beruflichen Schulen und IT.
- Sie organisieren Veranstaltungen.
- Nach Einarbeitung begleiten und dokumentieren Sie interne Audits.
- Sie sind Ansprechpartner*in in QM-relevanten Themenstellungen.
- Sie bringen eigene Ideen ein und arbeiten bei verschiedenen Projekten mit.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, bevorzugt mit einer kaufmännischen Weiterqualifikation.
- Wünschenswert: Qualifikation im Bereich Qualitätsmanagement oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und schnelle Einarbeitung in verschiedene technische Programme.
- Sie sind verschwiegen und diskret.
- Sie besitzen eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, haben ein Organisationstalent, sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
- Loyalität gegenüber Kirche und Diakonie.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit, die Sie erfüllt und Ihr Leben bereichert, mit einer Arbeitszeit von 18 Wochenstunden; unbefristet.
- Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Homeoffice (in Form von mobilem Arbeiten) nach Einarbeitung und Absprache möglich.
- Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie.
- Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
- Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
- Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und ein Tag zur freien Verfügung).
- Exklusive Vorteile: 85% Jahressonderzahlung im November, Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits, familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, Bike-Leasing und vieles mehr.
- Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt (Benefits abhängig von Ihren individuellen Voraussetzungen).
Für erste Informationen steht Ihnen gerne Frau Tina Dehm unter der Tel.-Nr.: 09128/502342 oder per E-Mail an dehm.tina(at)rummelsberger.net zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 15.04.2026. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online. (Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet.)
Rummelsberger Dienste gAG Fachbereich Berufliche Schulen Frau Tina Dehm Rummelsberg 2290592 Schwarzenbruck.
Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Rummelsberger Dienste gAG
Kontaktperson:
Rummelsberger Dienste gAG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Rummelsberger Dienste und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Verwaltung und Qualitätsmanagement (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Verwaltung und Qualitätsmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rummelsberger Dienste gAG vorbereitest
✨Informiere dich über die Rummelsberger Dienste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Rummelsberger Dienste und deren Werte verschaffen. Schau dir ihre Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen im Bereich der sozialen Arbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Qualitätsmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Qualitätsmanagement oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle einen starken Fokus auf Teamarbeit hat, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.