Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, verwalte Dokumente und kommuniziere mit internen und externen Partnern.
- Unternehmen: Der rbb ist eines der größten Medienunternehmen in Berlin und Brandenburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechtes Gehalt, 31 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlich-rechtlichen Rundfunks und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29250 - 35750 € pro Jahr.
AB SOFORT, BEFRISTET FÜR 2 JAHRE IM UMFANG VON 50 % DER TARIFLICHEN ARBEITSZEIT (19,25 STD. PRO WOCHE) FÜR DIE ABTEILUNG ZENTRALE AUFGABEN DER ARD-GESCHÄFTSSTELLE IN BERLIN/POTSDAM. Die ARD-Geschäftsstelle in Berlin unterstützt ab dem 1. Januar 2027 den ARD-Vorsitz bei der Geschäftsführung, sichert Kontinuität über Vorsitzwechsel hinweg und stärkt die wirksame Zusammenarbeit im föderalen Medienverbund.
Ihre Aufgaben:
- Organisieren: Sie unterstützen bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen und Schaltkonferenzen der Entscheidungsträger*innen der ARD, organisieren Dienstreisen und koordinieren Termine.
- Verwalten: Sie erstellen und pflegen Listen, Verteiler sowie weitere Übersichten und bearbeiten den zentralen Postein- und -ausgang.
- Kommunizieren: Sie beantworten eigenständig interne und externe Anfragen aus dem ARD-Verbund und wirken an der Erstellung von Briefentwürfen mit.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und über langjährige Berufserfahrung sowie:
- eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und ein hohes Organisationstalent
- sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams und Dokumentenmanagementsystemen
- eine ausgeprägte Fähigkeit zum vorausdenkenden Handeln sowie hohe Detailgenauigkeit
- idealerweise Berufserfahrung im Sekretariatsbereich sowie Kenntnisse der Strukturen und Organisation der ARD und des öffentlich-rechtlichen Rundfunks.
Der rbb bietet als eines der größten Medienunternehmen der Region vielfältige Fernseh-, Radio- und Onlineangebote aus Berlin und Brandenburg. Er gehört zur Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD).
Was wir bieten:
- Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
- Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe F unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
- Gesundheitsförderung: z. B. durch Pausen-Yoga und Sportgruppe.
Da es sich vorliegend um einen sachgrundlos befristeten Vertrag handelt, richtet sich die Stellenausschreibung ausschließlich an externe Bewerber*innen, die bisher noch in keinem Beschäftigungsverhältnis zum rbb standen, sowie an im rbb unbefristet angestellte Mitarbeiter*innen mit Veränderungswunsch. Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.
Assistent*In Zentrale Aufgaben Arbeitgeber: Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR
Der rbb ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Teilzeitmodelle und faire tarifliche Konditionen bietet. Mit einem starken Fokus auf Diversität und Chancengleichheit fördert der rbb aktiv die berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsförderung. Die kreative und unterstützende Arbeitskultur in Berlin/Potsdam macht den rbb zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die in der Medienproduktion tätig sein möchten.
Kontaktdaten:
Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent*In Zentrale Aufgaben erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent*In Zentrale Aufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Rundfunk Berlin-Brandenburg AdöR verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
