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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Kommunikationsflüssen sowie Unterstützung bei Abrechnungen.
- Arbeitgeber: ARD Tech Unit, Vorreiter in digitaler Transformation und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, tarifgerechtes Gehalt, 31 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Strategien und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Projektkoordination.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
PROJEKTKOORDINATOR*IN KOMMUNIKATION UND GESCHÄFTSPROZESSE
Ab sofort, befristet für drei Jahre für das Informations-Verarbeitungs-Zentrum (IVZ). Die ARD Tech Unit treibt die digitale Transformation und technologische Innovation innerhalb der ARD voran. Das Geschäftsfeld GAP (Gesamtarchitektur, Anforderungs- und Prozessmanagement) gestaltet dabei zentrale digitale Strategien.
Ihre Aufgaben:
- Organisation: Koordination von Terminen, Sitzungen und operativen Abläufen sowie Steuerung zentraler Informations- und Kommunikationsflüsse.
- Dokumentation und Wissensmanagement: Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Protokollen und Reports, Sicherstellung einheitlicher Standards sowie Weiterentwicklung von Wissensplattformen.
- Controlling und Prozessunterstützung: Unterstützung bei Abrechnungen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung sowie operative Begleitung von OKR-Prozessen und projektsteuerungsnahen Übersichten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Projektkoordination, Administration oder Wissensmanagement.
- Strukturiertes, analytisches und prozessorientiertes Denken.
- Sicherer Umgang mit Zahlen.
- Sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Confluence, SharePoint und Kollaborationstools (Kenntnisse in OKR und agilen Arbeitsweisen von Vorteil).
Das IVZ:
Wir sind der interne IT-Dienstleister der ARD, d. h. aller ARD-Rundfunkanstalten, Deutschlandradio und DW unter der Federführung des rbb und erbringen an den Standorten in den Landesrundfunkanstalten und bei Deutschlandradio zentrale IT-Dienstleistungen.
Als Arbeitsort wird Potsdam oder Köln bevorzugt. Ein deutschlandweiter Einsatz an einem unserer IVZ-Standorte oder bei einer der Landesrundfunkanstalten ist ebenfalls möglich; entsprechende Reisebereitschaft wird vorausgesetzt.
Was wir bieten:
- Work-Life-Balance: Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u. a. mit flexiblen Teilzeitmodellen. Mobiles Arbeiten ist bei uns tarifvertraglich geregelt und kann je nach Bedarf und Anforderung in Absprache erfolgen.
- Faire Konditionen: Wir bieten ein tariflich geregeltes Gehalt nach Gruppe D unserer Gehaltstabelle. Darüber hinaus gibt es Urlaubsgeld, Familienzuschlag, betriebliche Altersversorgung, 31 Tage Urlaub und einen Zuschuss zum ÖPNV-Firmenticket.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Wir bieten interne und externe Fortbildungen z. B. über die ARD-ZDF-Medienakademie an. Zudem bauen wir unser E-Learning-Angebot kontinuierlich aus.
- Gesundheitsförderung: z. B. durch Pausen-Yoga und Sportgruppen.
Wir setzen uns für Diversität, Chancengleichheit und ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Unterschiedliche Lebenswirklichkeiten und Perspektiven sehen wir als Bereicherung. Der rbb fördert aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sowie ihnen Gleichgestellten bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich (bis zum 16. April 2026) ausschließlich online über diesen Link.
Bewerbungsfrist bis zum 16. April 2026 - 59/2026: Projektkoordinator*in Kommunikation und Gesch[...] Arbeitgeber: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Kontaktperson:
Rundfunk Berlin-Brandenburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bewerbungsfrist bis zum 16. April 2026 - 59/2026: Projektkoordinator*in Kommunikation und Gesch[...]
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die ARD Tech Unit und deren Projekte. Zeige, dass du die digitale Transformation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Kommunikations- und Geschäftsprozesse zu optimieren.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Projektkoordination. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist, die Herausforderungen anzugehen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bewerbungsfrist bis zum 16. April 2026 - 59/2026: Projektkoordinator*in Kommunikation und Gesch[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, dich über unseren Link auf der Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rundfunk Berlin-Brandenburg vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Projektkoordinator*in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgabenbereiche wie Dokumentation, Wissensmanagement und Prozessunterstützung passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte koordiniert oder Kommunikationsflüsse gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews anschaulich zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und kooperiert hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten der ARD Tech Unit oder wie das Team die digitale Transformation vorantreibt.