Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Dokumentenmanagement, Kundenbetreuung und Eventorganisation.
- Unternehmen: runningyouroffice. ist ein innovativer Hub für Office & HR Services in Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilnahme an Veranstaltungen und umfangreiches Onboarding.
- Weitere Informationen: Arbeite 15-20 Stunden pro Woche und finde die perfekte Balance zu deinem Studium.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das moderne Arbeitskultur und Effizienz fördert.
- Qualifikationen: Eingeschriebene:r Student:in mit idealerweise erster Berufserfahrung und guten Deutsch- und Englischkenntnissen.
runningyouroffice. unterstützt Organisationen in ihren zentralen und strategischen Aufgaben. Wir sind ein Hub für Office & HR Services und treibende Kraft hinter der Transformation im Office Management Sektor. Unser Kundenportfolio reicht von Start-ups und Kreativagenturen bis hin zu NGOs und etablierten Unternehmen. Unser Ziel ist es, Office Management als Schlüsselressource zu etablieren, die Effizienz, Innovation und eine moderne Arbeitskultur fördert.
Aufgaben
- Dokumentenmanagement und Pflege von Datenbanken
- Postmanagement und Telefonbereitschaft
- Reiseplanung und -betreuung
- Kundenbetreuung und Pflege von Kundenkontakten
- Vorbereitung und Koordination von Terminen
- Unterstützung bei der Berichterstellung und Präsentationsvorbereitung
- Terminplanung, -koordination und Kalendermanagement
- Unterstützung bei Events
Qualifikation
- Du bist eingeschriebene:r Student:in
- Idealerweise konntest Du bereits erste Berufserfahrung sammeln
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Arbeitsort: Berlin
- 15-20 Stunden / Woche
- Arbeitszeiten, die sich gut mit Deinem Studium vereinbaren lassen
- Möglichkeit zur Teilnahme an Veranstaltungen oder Fortbildungen
Du denkst, Du könntest nicht alles auf Anhieb? Keine Sorge – ein umfangreiches Onboarding, stetiger Austausch und ein immer offenes Ohr bereiten Dich perfekt auf Deine neue Rolle vor.
Werkstudent:in Team- & Office Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: runningyouroffice GmbH
runningyouroffice. bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, die es dir ermöglicht, deine Fähigkeiten im Office Management zu entwickeln und gleichzeitig dein Studium zu fördern. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfangreichen Onboarding-Prozess und der Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch eine moderne und innovative Arbeitskultur, die auf Effizienz und Teamarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Werkstudent:in Team- & Office Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von runningyouroffice. Besuche deren Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und die Arbeitsweise zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement, der Kundenbetreuung oder der Terminplanung verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade bei runningyouroffice arbeiten möchtest und wie du zur Verbesserung der Büroorganisation beitragen kannst. Ein echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen kann den Unterschied machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent:in Team- & Office Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über runningyouroffice. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent:in in der Team- & Office Assistenz wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und eventuelle Erfahrungen im Büro- oder Kundenmanagement.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen und Studieninhalte dich darauf vorbereiten. Zeige deine Begeisterung für Office Management und deine Bereitschaft, zu lernen.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei runningyouroffice GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deinem bisherigen Studium oder Praktika, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Das hilft, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen und macht dich unvergesslich.
