Executive Assistant to Executive Team

Wir bauen KI, um die Welt durch die Verschmelzung von Kunst und Wissenschaft zu simulieren. Wir glauben, dass Weltmodelle an der Spitze des Fortschritts in der künstlichen Intelligenz stehen. Sprachmodelle allein werden die schwierigsten Probleme der Welt nicht lösen – Robotik, Krankheiten, wissenschaftliche Entdeckungen. Echter Fortschritt erfordert Modelle, die die Welt erleben und aus ihren Fehlern lernen, so wie es Menschen tun. Diese Art von Versuch und Irrtum kann massiv beschleunigt werden, wenn sie in Simulationen und nicht in der realen Welt durchgeführt wird. Weltmodelle bieten den klarsten Weg zur allgemeinen Simulation, verändern, wie Geschichten erzählt werden, wie wissenschaftlicher Fortschritt erzielt wird und wie die nächsten Grenzen der Menschheit erreicht werden. Unser Team besteht aus kreativen, aufgeschlossenen, fürsorglichen und ehrgeizigen Menschen, die entschlossen sind, die Welt zu verändern. Wir streben danach, kontinuierlich Unmögliches zu schaffen, und unsere Fähigkeit dazu hängt von einem unglaublichen Team ab. Wenn Sie motiviert sind, dasselbe zu tun, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.

Über die Rolle:

Ostküste: Es gibt eine starke Präferenz für diese Rolle, in New York ansässig zu sein. Wir sind offen für außergewöhnliche Kandidaten aus den USA und haben auch Büros in San Francisco und Seattle. Westküste: Es gibt eine starke Präferenz für diese Rolle, in Kalifornien ansässig zu sein. Wir sind offen für außergewöhnliche Kandidaten aus den USA und haben auch Büros in New York und Seattle.

Wir suchen einen hochqualifizierten, proaktiven Executive Assistant zur Unterstützung der Mitglieder unseres Executive-Teams. Dies ist eine Rolle mit hoher Auswirkung und Sichtbarkeit für jemanden, der in einer schnelllebigen Umgebung gedeiht, Verantwortung übernimmt und eine lösungsorientierte Perspektive auf jede Herausforderung bringt. Sie werden das operationale Rückgrat sein, das einen Kernbereich unseres Executive-Teams unterstützt, Bedürfnisse antizipiert, bevor sie auftreten, komplexe Logistik und Kalender verwaltet und sicherstellt, dass unser Führungsteam sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Was Sie tun werden:

• Proaktive Verwaltung von Kalendern und Aufgabenprioritäten für bis zu 6 C-Suite-Führungskräfte, hauptsächlich über Google Calendar
• Planung und Koordination interner und externer Besprechungen und Veranstaltungslogistik
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von VIP-Meetings, sei es mit Kunden, Führungskräften, Kandidaten und/oder Investoren
• Unterstützung bei Sonderprojekten nach Bedarf, einschließlich Koordination für internationale Expansion, proaktive Antizipation von Bedürfnissen und Ausübung von gutem Urteilsvermögen mit minimaler Anleitung
• Überprüfung, Bearbeitung und Einreichung monatlicher Spesenabrechnungsberichte
• Koordination von Reisen nach Bedarf
• Aufbau starker, kollaborativer Beziehungen zu Führungskräften und Kollegen

Was Sie benötigen:

• 5+ Jahre relevante Berufserfahrung in der Unterstützung von C-Suite-Führungskräften in einer schnelllebigen Umgebung
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Kalender und Reisen
• Erfahrung in der Unterstützung von Investorenbeziehungen ist von Vorteil
• Kenntnisse in Google Workspace und Slack
• Hochgradig organisiert mit einer proaktiven, antizipierenden Denkweise - Sie lösen Probleme, bevor sie auftreten
• Fähigkeit, effektiv zu priorisieren und mehrere dringende Aufgaben gleichzeitig mit Geschwindigkeit und Genauigkeit zu jonglieren
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Sie sind in allen Interaktionen professionell und höflich
• Außergewöhnliche Aufmerksamkeit für Details und Nachverfolgung
• Fähigkeit, mit Diskretion zu arbeiten

Runway bemüht sich, außergewöhnliche Talente aus verschiedenen Hintergründen zu rekrutieren und zu halten, während die Lohngleichheit für unser Team sichergestellt wird. Unsere Gehaltsspannen basieren auf wettbewerbsfähigen Marktpreisen für unsere Größe, Phase und Branche, und das Gehalt ist nur ein Teil des gesamten Vergütungspakets, das wir anbieten. Es gibt viele Faktoren, die in die Gehaltsbestimmungen einfließen, einschließlich relevanter Erfahrung, Fähigkeitsniveau und Qualifikationen, die während des Interviewprozesses bewertet werden, sowie die Aufrechterhaltung der internen Gleichheit mit Kollegen im Team. Die unten angegebene Spanne ist eine allgemeine Erwartung für die Funktion, wie sie veröffentlicht wurde, aber wir sind auch offen für die Berücksichtigung von Kandidaten, die möglicherweise mehr oder weniger Erfahrung haben als in der Stellenbeschreibung dargelegt. In diesem Fall werden wir alle Aktualisierungen in der erwarteten Gehaltsspanne kommunizieren. Schließlich ist die angegebene Spanne das erwartete Gehalt für Kandidaten in den USA. Außerhalb dieser Regionen kann es zu einer Änderung der Spanne kommen, die wiederum den Kandidaten mitgeteilt wird.

Arbeiten bei Runway: Großartige Dinge entstehen aus großartigen Teams. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Wir setzen uns dafür ein, einen Raum zu schaffen, in dem unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten und gleiche Chancen auf Erfolg haben können. Unabhängig von Rasse, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Religion, Herkunft, Fähigkeit, Alter, Veteranenstatus - wenn Sie sich von dieser Mission angesprochen fühlen, ermutigen wir Sie, sich zu bewerben.

Vergütung: $100K – $150K