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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalstammdaten und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Unternehmensgruppe mit internationalem Fokus und flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Einarbeitung in einem engagierten Team und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
- Andere Informationen: Respektvolle Unternehmenskultur mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Rupf Industries Gruppe ist eine familiengeführte, international tätige Unternehmensgruppe mit ca. 800 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern. Erfolgreich bewegen wir uns in den Geschäftsfeldern Fahrzeugtechnik (Automobil, LKW, Bahn, Agrar), Anlagenbau (Hydraulik, Prüfstände) sowie Maschinenbau (Werkzeugschleifmaschinen, Sondermaschinen).
Ort: Alfred‑Nobel‑Straße 5, Grevenbroich, Nordrhein-Westfalen
Ihr Aufgabengebiet
- Administration der Zeitwirtschaft sowie Meldewesen, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen etc.
- Eigenständige Pflege der Personalstammdaten in SAP und Führen unserer Personalakten
- Unterstützung bei der Betreuung der Mitarbeiter (Führen von Personalgesprächen etc.)
- Erstellung von Personalauswertungen und Statistiken sowie Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen, Verträgen
- Unterstützung in der Entgeltabrechnung
- Verantwortlich für das Bewerbermanagement, wie z.B. das Schalten von Stellenanzeigen, die Koordination von Bewerbungseingängen und Interviewterminen
- Administrative Unterstützung in unternehmensübergreifenden Aufgaben, insbesondere Unterstützung der Geschäftsführung in der Organisation von Terminen, Reisen und Messen
Was Sie mitbringen sollten
- Eine mit Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Erfahrungen in der Entgeltabrechnung wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen sowie mit SAP Modul HCM
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch (Wort und Schrift)
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Absolute Verschwiegenheit, Integrität und Loyalität
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Was wir Ihnen bieten
- Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in Festanstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung.
- Ein engagiertes Team stellt Ihre sorgfältige und fachliche Einarbeitung sicher.
- Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Umgang in einer familiengeführten Unternehmensgruppe.
Mitarbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Rupf Industries
Kontaktperson:
Rupf Industries HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Personalwesen anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein standardmäßiger Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben und zeigt, dass du dich für das Unternehmen interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personal (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die geforderten Qualifikationen mitbringst und wie deine Erfahrungen zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rupf Industries vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Rupf Industries Gruppe zu erfahren. Schau dir ihre Geschäftsfelder an und überlege, wie deine Erfahrungen im Personalwesen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalwesen unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Entgeltabrechnung oder im Bewerbermanagement zu sprechen. Konkrete Beispiele machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Personalwesen oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Vergiss nicht, auch deine Körpersprache zu beachten – ein fester Händedruck und Blickkontakt sind wichtig!