Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.450 Mitarbeiter\*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher\*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat. Am **Forschungszentrum für internationale und interdisziplinäre Theologie (FIIT)** an der Universität Heidelberg ist unter der Leitung von Prof. Dr. Annette Haußmann schnellstmöglich folgende Stelle im Umfang von 5 Wochenstunden (20h/Monat) unbefristet zu besetzen: **Beschäftigte\*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)** **Ihre Aufgaben:** - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Büroorganisation, Korrespondenz, Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen etc.) - Administrative Unterstützung - Mitarbeit bei der Finanz- und Mittelverwaltung sowie der Verwaltung von Drittmittelprojekten - Vorarbeiten für das Rechnungswesen des Forschungszentrums - Unterstützung bei der Beschaffung (Einholen von Vergleichsangeboten, Abwicklung der Beschaffung) - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen sowie Betreuung von Gästen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsdienst oder in der Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung - Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendersoftware - Erfahrungen mit universitätsinternen Programmen (Drupal, SAP, LSF, His POS) und Bereitschaft, sich in die KI einzuarbeiten - Ziel- und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit **Wir bieten:** - Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliche Gestaltungsmöglichkeiten - Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten - Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und multiprofessionellen Team - Eine offene, unterstützende und kooperative Führungskultur - Vielfältige universitäre Angebote (Job-Ticket, Hochschulsport, etc.) - Die Universität Heidelberg unterstützt ihre Mitarbeiter\*innen durch familienfreundliche Arbeitszeiten und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. - Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch das interne Bildungsprogramm der Universität Heidelberg Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) **bis zum 15.7.2026** an Prof. Dr. Annette Haußmann richten. Die Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch, in einer PDF-Datei per Mail an Sekretariat Lehrstuhl Poimenik: [sekretariat.poimenik@ts.uni-heidelberg.de](mailto:sekretariat.poimenik@ts.uni-heidelberg.de) Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter [www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt](http://www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt).