Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Rusta - ein mutiges und engagiertes Team in Lübeck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für kreative Verbesserungsvorschläge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine/n Office Assistant. Bei Rusta arbeiten wir als Team - einfach, mutig, engagiert und vor allem gemeinsam. Damit das gelingt, brauchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, den Überblick behält und Lust hat, in zwei zentralen Abteilungen den Alltag am Laufen zu halten.
Deine Aufgaben:
- Unsere Office Managerin im Tagesgeschäft verlässlich unterstützen und ihr bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben zuarbeiten.
- Rechnungen prüfen, digitalisieren und für die Buchhaltung in Schweden vorbereiten.
- Unsere digitale und physische Ablage neu strukturieren und zuverlässig pflegen.
- Reports vollständig und fristgerecht erstellen, auch wenn es zeitlich einmal eng wird.
- Verträge verwalten und mit Vermietern sowie externen Dienstleistern korrespondieren.
- Dienstreisen organisieren und Hotel- sowie Bahnreservierungen koordinieren.
- Büroeinkäufe und vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen.
- Store-Neueröffnungen durch Buchungen, Bestellungen und weitere organisatorische Aufgaben unterstützen.
- Bestehende Abläufe hinterfragen und praktikable Verbesserungsvorschläge einbringen.
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.
Je nach Bedarf können weitere Aufgaben in beiden Bereichen dazukommen, z. B. bei Projekten, neuen Prozessen oder organisatorischen Themen, die zusätzliche Unterstützung erfordern.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rusta
Rusta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einem motivierten Team und einer wertschätzenden Du-Kultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an unserem spannenden Expansionsweg teilnimmst. Zudem bieten wir attraktive Vergütungen, 36 Tage Urlaub und realistische Aufstiegschancen zur Filialleitung, sodass du deine Karriereziele bei uns verwirklichen kannst.
