Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und halte den Büroalltag am Laufen.
- Unternehmen: Rusta - ein mutiges und engagiertes Team in Lübeck.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für kreative Verbesserungsvorschläge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Organisationstalente ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir suchen ab dem 01.09.2026 eine/n Office Assistant. Bei Rusta arbeiten wir als Team - einfach, mutig, engagiert und vor allem gemeinsam. Damit das gelingt, brauchen wir Unterstützung im Bereich Office Management. Wir suchen eine Person, die Organisation liebt, den Überblick behält und Lust hat, in zwei zentralen Abteilungen den Alltag am Laufen zu halten.
Deine Aufgaben:
- Unsere Office Managerin im Tagesgeschäft verlässlich unterstützen und ihr bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben zuarbeiten.
- Rechnungen prüfen, digitalisieren und für die Buchhaltung in Schweden vorbereiten.
- Unsere digitale und physische Ablage neu strukturieren und zuverlässig pflegen.
- Reports vollständig und fristgerecht erstellen, auch wenn es zeitlich einmal eng wird.
- Verträge verwalten und mit Vermietern sowie externen Dienstleistern korrespondieren.
- Dienstreisen organisieren und Hotel- sowie Bahnreservierungen koordinieren.
- Büroeinkäufe und vielfältige organisatorische Aufgaben übernehmen.
- Store-Neueröffnungen durch Buchungen, Bestellungen und weitere organisatorische Aufgaben unterstützen.
- Bestehende Abläufe hinterfragen und praktikable Verbesserungsvorschläge einbringen.
- Auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten.
Je nach Bedarf können weitere Aufgaben in beiden Bereichen dazukommen, z. B. bei Projekten, neuen Prozessen oder organisatorischen Themen, die zusätzliche Unterstützung erfordern.
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Rusta
Rusta ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und respektvollen Umfeld zu arbeiten. Mit einem motivierten Team und einer wertschätzenden Du-Kultur fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung, während du aktiv an unserem spannenden Expansionsweg teilnimmst. Zudem bieten wir attraktive Vergütungen, 36 Tage Urlaub und realistische Aufstiegschancen zur Filialleitung, sodass du deine Karriereziele bei uns verwirklichen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Rusta, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Rusta im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Rusta echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Rusta zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Rusta reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rusta vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Rusta tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
