Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Wohnungseigentümern und Verwaltung von WEG-Objekten.
- Arbeitgeber: Junges, dynamisches Team in der Immobilienbranche mit Fokus auf moderne Prozesse.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, kostenlose Getränke und Teamevents.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben, wertschätzende Teamkultur und Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Zentraler Standort nahe Ku'damm und S-Bahn Haltestelle Halensee.
Job Description
WEG-VerwalterIn mit Erfahrung für unseren Standort Berlin gesucht. Wir sind ein junges, aufgeschlossenes und dynamisches Team, dass Freude an der Betreuung unserer Kunden und der Gestaltung bestehender und neuer Prozesse hat. Wir sind modern und digital aufgestellt.Als Bestandteil einer innovativen und starken Dienstleistungsgruppe für Immobilien, die Ihre Hauptaktivitäten in Österreich und Zentraleuropa abbildet, arbeiten im Berliner Büro 10 Kolleginnen und Kollegen in drei Teams, dem WEG-, dem Mietverwaltungs- und dem Buchhaltungs-Team.*Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns als WEG-VerwalterIn?** Sie sind für die umfassende Betreuung der Wohnungseigentümer und Verwaltung der WEG-Objekte verantwortlich. Sie gewährleisten in Zusammenarbeit mit dem Team der Buchhaltung die fristgemäßen Hausgeldabrechnungen inklusive Rechnungslegung und Wirtschaftspläne. Sie steuern das Vertragsmanagement für Lieferungs-, Wartungs- und Dienstleistungen sowie die Vergabe von Instandhaltungsaufträgen. Mit Ihrem Fachwissen führen Sie Objektbegehungen sowie Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen durch und sind unsere kompetente Ansprechperson für die Eigentümer und Dienstleister. Verwaltung eines festen Bestandes von Wohnungseigentümergemeinschaften Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen Umsetzung der gefassten BeschlüsseDas bringen Sie mit:** abgeschlossene Ausbildung mit IHK Abschluss im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder IHK-Zertifikat für WEG-Verwaltung gute Kenntnisse in der WEG-Verwaltung deutsch in Wort und Schrift selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute MS-Office-Kenntnisse* Kenntnisse mit GFAD HausSoft von VorteilZusammengefasst: immer spannend, nie langweilig, mit jeder Unterstützung durch das Team!
Kritisches Mitdenken macht Spaß, da jede Meinung zählt und wichtig ist!*Wir bieten Ihnen:** Familienfreundliches Unternehmen Sehr gute Verkehrsanbindung Unbefristeter Arbeitsvertrag Intensive begleitende Einarbeitung Flexible Arbeitszeiten Gutes Betriebsklima in einem motivierten Team Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit Leistungsgerechte Vergütung Mobiles Arbeiten/Remote nach Absprache Freie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Mineralwasser) Laufende Fortbildungsmöglichkeiten Firmen-/TeameventsHaben Sie Lust unser Team am zentralen Standort unweit des Ku'damms und der S-Bahn Haltestelle Halensee kennenzulernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Art der Stelle: Vollzeit, TeilzeitGehalt: 4.000,00€ – 5.000,00€ pro MonatArbeitszeiten: Montag bis FreitagLeistungen:* GleitzeitArbeitsort: Vor Ort
Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine*n WEG-Verwalter*in (m/w/d) Arbeitgeber: Rustler Immobilien GmbH
Kontaktperson:
Rustler Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine*n WEG-Verwalter*in (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit anderen WEG-Verwaltern und Immobilienprofis zu vernetzen. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte oder Empfehlungen.
✨Informiere dich über die Branche
Halte dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Immobilienverwaltung auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in der WEG-Verwaltung hast.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der WEG-Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Fachwissen testen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf ein gutes Betriebsklima legt, betone in Gesprächen deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ab sofort suchen wir in Vollzeit eine*n WEG-Verwalter*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und Dienstleistungen zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die WEG-Verwalter*in-Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der WEG-Verwaltung und deine selbständige Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Immobilienverwaltung ein und zeige, wie du zum Team beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rustler Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der WEG-Verwaltung und wie du mit verschiedenen Herausforderungen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige dein Fachwissen
Da das Unternehmen Wert auf Fachkenntnisse legt, solltest du dich mit den aktuellen Gesetzen und Bestimmungen zur WEG-Verwaltung vertraut machen. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über Hausgeldabrechnungen und Vertragsmanagement zu demonstrieren.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist die Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.