Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sales Administration Team und sorge für reibungslose Auftragsabwicklung.
- Unternehmen: Wachsendes internationales Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Faires Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Unbefristeter Vertrag und zahlreiche Teamevents für den Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Order Management und starke Leadership-Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Deine Rollen an Bord
Du bist das organisatorische Rückgrat unseres europäischen Vertriebs- und Auftragsmanagements und sorgst dafür, dass Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung transparent, strukturiert und zuverlässig gesteuert werden. Mit deinem analytischen Blick, deiner Führungskompetenz und deinem starken Prozessverständnis hältst du Sales, Produktion und Supply Chain perfekt vernetzt und trägst aktiv zur Leistungsfähigkeit unserer europäischen Organisation bei.
- Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Sales Administration Teams in Dänemark und UK
- Sicherstellung klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Leistungsstandards innerhalb des Teams
- Förderung einer leistungsorientierten Teamkultur mit hoher Eigenverantwortung
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Erfassung aller Kundenaufträge in den ERP-Systemen
- Sicherstellung hoher Datenqualität sowie Aufbau von Dashboards zur Transparenz von Auftrags- und Produktionsstatus
- Vollständige Nachverfolgung aller Aufträge über den gesamten Produktions- und Lieferprozess hinweg
- Proaktive Überwachung von Fortschritten, Risiken und Verzögerungen inklusive Eskalationsmanagement
- Erstellung von Auftragsbestätigungen und Koordination realistischer Liefertermine in Abstimmung mit Produktion
- Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Sales, Produktion, Supply Chain und Finance
- Analyse und Reporting relevanter KPIs wie Auftragsqualität, Lieferperformance und Auftragsbestand
- Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen
Das macht dich aus
- Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich Order Management, Sales Operations oder Customer Service in einem internationalen Umfeld
- Ausgeprägte Leadership- und People-Development-Kompetenzen
- Sehr gutes Verständnis von End-to-End-Prozessen von Sales über Produktion bis zur Auslieferung
- Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg
- Analytisches Denken sowie hoher Anspruch an Datenqualität und KPI-Steuerung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutsch und/oder weitere europäische Sprachen sind von Vorteil
Unser Angebot
- Ein engagiertes Team in einem internationalen Unternehmen, das gerade wächst und sich weiterentwickelt – und in dem du aktiv mitgestalten kannst.
- Deine Arbeitszeiten schenken deiner Freizeitgestaltung viel Raum. Ein moderner Arbeitsplatz – ob im Büro oder flexibel von zu Hause.
- Ein faires und attraktives Gesamtpaket: Faires Gehalt, Zusatzleistungen, viel Urlaub & ein umfangreiches People Benefit-Programm.
- JobRad – nachhaltig und steuerlich gefördert.
- Job Car für maximale Mobilität, wenn du möchtest.
- Sicherheit, auf die du bauen kannst: Unbefristeter Vertrag ab Tag eins.
- Zusammenhalt, der zählt: Team-Events, Weihnachtsfeiern & mehr.
Sales Admin Manager Versalift Europe Arbeitgeber: RUTHMANN GmbH & Co. KG
Als Sales Admin Manager bei Versalift Europe erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, aktiv zur Weiterentwicklung eines wachsenden internationalen Unternehmens beizutragen. Wir fördern eine leistungsorientierte Teamkultur mit hoher Eigenverantwortung und bieten dir flexible Arbeitszeiten sowie ein attraktives Gesamtpaket mit umfangreichen Zusatzleistungen und einem unbefristeten Vertrag ab dem ersten Tag. In Dänemark und UK profitierst du von einem modernen Arbeitsplatz und der Chance, deine Führungskompetenzen in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sales Admin Manager Versalift Europe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen, Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man über offene Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen, die deine Führungskompetenzen und Prozessverständnis zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle und dem Team.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sales Admin Manager Versalift Europe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Sales Admin Manager passen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUTHMANN GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Sales Admin Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Da die Rolle ein starkes analytisches Denken erfordert, solltest du bereit sein, über KPIs und Datenqualität zu sprechen. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Daten analysiert und zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Teamführung betonen
Die Führungskompetenz ist entscheidend für diese Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamleitung zu sprechen und wie du eine leistungsorientierte Teamkultur gefördert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, klare Rollen und Verantwortlichkeiten zu definieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast.
