Sales Admin Manager Europe in Düsseldorf

Seit mehr als 125 Jahren steht der Name RUTHMANN für Qualität, Innovationskraft und Lösungen, die Menschen dabei helfen, sicher in der Höhe zu arbeiten.

Heute sind wir Teil der TIME Manufacturing Company, einer weltweit führenden Unternehmensgruppe für Hubarbeitsbühnen und Höhenzugangslösungen. Gemeinsam verbinden wir die Stärke einer internationalen Unternehmensgruppe mit der Leidenschaft und dem Qualitätsanspruch, für den RUTHMANN seit Generationen bekannt ist.

Unsere Kunden kaufen nicht einfach Maschinen. Sie kaufen Verlässlichkeit, Geschwindigkeit und Vertrauen. Du sorgst dafür, dass wir dieses Versprechen jeden Tag einlösen.

Als Sales Administration Manager Europe bist Du das organisatorische Rückgrat unserer europäischen Vertriebs- und Auftragsabwicklung. Du verbindest Menschen, Prozesse und Daten über Länder- und Funktionsgrenzen hinweg und stellst sicher, dass aus Kundenaufträgen erfolgreiche Auslieferungen werden.

• Du sorgst dafür, dass unsere Kunden jederzeit wissen, woran sie sind: transparent, verbindlich und zuverlässig.
• Du stellst sicher, dass Aufträge vom Bestelleingang bis zur Auslieferung aktiv gesteuert und nachverfolgt werden.
• Du erkennst Risiken, Engpässe und Verzögerungen frühzeitig und bringst die richtigen Menschen zusammen, um Lösungen zu schaffen.
• Du verwandelst komplexe Prozesse in ein nahtloses Kundenerlebnis.
• Du führst und entwickelst unser internationales Sales Administration Team in Dänemark und Großbritannien.
• Du schaffst ein Umfeld, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, Entscheidungen treffen und gemeinsam erfolgreich sind.
• Du etablierst klare Erwartungen, hohe Standards und eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung.
• Du entwickelst die Fähigkeiten und Potenziale Deiner Mitarbeitenden konsequent weiter.
• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion, Supply Chain und Finance.
• Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten mit denselben Informationen arbeiten und gemeinsame Prioritäten verfolgen.
• Du koordinierst realistische Lieferzusagen und schaffst Transparenz über den gesamten Auftrags- und Produktionsprozess.
• Du stellst sicher, dass wir als One Europe handeln und nicht in Funktionen oder Ländergrenzen denken.
• Du schaffst Transparenz über Auftragsbestand, Lieferperformance und operative Risiken.
• Du entwickelst aussagekräftige Dashboards und KPIs, die schnelle und fundierte Entscheidungen ermöglichen.
• Du stellst höchste Datenqualität in unseren Systemen sicher.
• Du nutzt Daten nicht nur zur Analyse, sondern zur aktiven Steuerung unseres Geschäfts.
• Du hinterfragst bestehende Prozesse und treibst Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung voran.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale entlang der gesamten Customer Journey.
• Du gestaltest eine moderne, skalierbare europäische Sales-Administration-Organisation.
• Du hilfst dabei, unsere Ambition Wirklichkeit werden zu lassen: eine Organisation, die Kundenorientierung, Geschwindigkeit und Exzellenz miteinander verbindet.
• Du hast bereits Teams in einem internationalen Umfeld im Order Management erfolgreich geführt und weiterentwickelt.
• Du kennst den gesamten Weg eines Kundenauftrags und weißt, wie man Aufträge vom Auftragseingang bis zur erfolgreichen Auslieferung zuverlässig steuert.
• Du fühlst Dich in ERP-Systemen zuhause und nutzt Daten, Reporting und Transparenz, um Entscheidungen zu ermöglichen und Prozesse aktiv zu steuern.
• Du verfügst über sehr gute Excel-Kenntnisse und hast Erfahrung im Aufbau aussagekräftiger Dashboards, idealerweise auch mit Power BI.
• Du besitzt eine hohe digitale Affinität und erkennst Chancen zur Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen.
• Du arbeitest souverän über Funktionsgrenzen hinweg und verstehst es, Vertrieb, Operations, Supply Chain, Produktion und Finance auf gemeinsame Ziele auszurichten.
• Du hast Erfahrung in internationalen Organisationen und weißt, wie unterschiedliche Prozesse, Teams und Standorte erfolgreich zusammengeführt werden.
• Du schaffst Klarheit, wo Komplexität entsteht und Struktur, wo andere nur Herausforderung sehen.
• Du übernimmst Verantwortung, triffst Entscheidungen und bringst Themen konsequent ins Ziel.
• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch und Englisch.

Unser Angebot

• Ein engagiertes Team in einem internationalen Unternehmen, das gerade wächst und sich weiterentwickelt – und in dem du aktiv mitgestalten kannst.
• Deine Arbeitszeiten schenken Deiner Freizeitgestaltung viel Raum. Ein moderner Arbeitsplatz – ob im Büro oder flexibel von zu Hause.
• Ein faires und attraktives Gesamtpaket: Faires Gehalt, Zusatzleistungen, viel Urlaub & ein umfangreiches People Benefit-Programm.
• Lust auf Bewegung? Dann hol dir dein JobRad – nachhaltig und steuerlich gefördert.
• Ein Job Car für maximale Mobilität, wenn du möchtest.
• Sicherheit, auf die du bauen kannst: Unbefristeter Vertrag ab Tag eins.
• Zusammenhalt, der zählt: Team-Events, Weihnachtsfeiern & mehr

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