Senior Specialist HR Controlling & People Analytics Europe in Düsseldorf

KURZBESCHREIBUNG

Als Senior Specialist HR Controlling & People Analytics Europe baust Du unser HR Controlling und unsere People Analytics für Europa auf. Du entwickelst ein belastbares Personalkostenmodell, automatisierte Reports und Power-BI-Dashboards, die Zahlen nicht nur abbilden, sondern verständlich und entscheidungsrelevant machen. Dabei verbindest Du analytische Tiefe mit echtem Gestaltungswillen: Du erklärst Abweichungen bis auf Mitarbeitenden-, Abteilungs-, Kostenstellen- und Kostenartenebene, modellierst Zukunftsszenarien und lieferst European FP&A eine verlässliche Grundlage für Budget und Forecast. Du verantwortest gemeinsam mit HR die HR-seitigen Planungsannahmen und übersetzt diese in ein belastbares Personalkostenmodell; European FP&A übernimmt diese Daten und Annahmen in den übergeordneten finanziellen Planungsprozess. Sobald das Modell für Deutschland stabil steht, entwickelst Du es Schritt für Schritt zu einem europäischen Standard weiter.

DEINE ROLLE BEI UNS

• Der Business Partner: Du sorgst dafür, dass aus vielen Datenquellen ein klares Gesamtbild entsteht. Du machst sichtbar, wo wir stehen, warum sich Zahlen verändern und welche Entwicklung vor uns liegt. Komplexe Analysen bereitest Du so auf, dass Management und Fachbereiche die wesentlichen Treiber, Risiken und Handlungsoptionen schnell verstehen.
• Der Brückenbauer: HR, Payroll, Accounting und FP&A sprechen nicht immer dieselbe Datensprache. Du verbindest ihre Perspektiven, schaffst gemeinsame Definitionen und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Schnittstellen zuverlässig ankommen.
• Der Szenariendenker: Was bedeutet eine Gehaltserhöhung, eine Vakanz oder ein späterer Eintritt für unsere Personalkosten? Du übersetzt unternehmerische Fragen in belastbare Modelle und machst die finanziellen Auswirkungen verschiedener Entscheidungen greifbar.
• Der Systemarchitekt: Du baust keine kurzfristige Excel-Lösung, sondern ein tragfähiges Modell. Mit klaren Datenflüssen, intelligenten Mappings und automatisierten Power-BI-Reports legst Du das Fundament für ein europaweit skalierbares HR Controlling.

WORAN DU MITWIRKST

• HR Controlling und Personalkosten: Du führst Gehälter, Löhne, variable Vergütung, Boni, Arbeitgeberanteile und weitere personalbezogene Kosten in einer verlässlichen Datenbasis zusammen. Du lieferst European FP&A strukturierte Personalkostendaten und belastbare Annahmen für Budget und Forecast. Du analysierst Abweichungen und erklärst ihre Ursachen bis auf Mitarbeitenden-, Abteilungs-, Kostenstellen- und Kostenartenebene. Du gleichst HR- und Payroll-Daten mit Finance ab, klärst Unstimmigkeiten und sicherst eine verlässliche Datenqualität. Du stellst gemeinsam mit Accounting sicher, dass HR- und Payroll-Daten mit den tatsächlich gebuchten Personalkosten in der Gewinn- und Verlustrechnung bzw. im General Ledger nachvollziehbar abgestimmt werden können. Du entwickelst ein belastbares Mapping zwischen Mitarbeitenden, Organisationseinheiten, Kostenstellen, Kostenarten und relevanten Finance-Strukturen.
• Planung, Budget und Forecast: Du steuerst den HR-seitigen Personalkostenplanungsprozess für Deutschland und perspektivisch für weitere europäische Gesellschaften. Du entwickelst gemeinsam mit HR belastbare Annahmen zu Headcount, FTE, Gehaltsentwicklung, offenen Positionen, Ein- und Austritten sowie weiteren wesentlichen Personalkostentreibern. Du aktualisierst Forecasts auf Basis aktueller Personalbewegungen und veränderter Annahmen und identifizierst frühzeitig Risiken und Chancen. Du stellst European FP&A die erforderlichen Daten, Annahmen und Erläuterungen für Budget, Forecast und Management Reporting strukturiert zur Verfügung.
• Szenarien und Business Support: Du entwickelst flexible Modelle für die finanziellen Auswirkungen von Personalentscheidungen und veränderten Geschäftsannahmen. Du berechnest Szenarien für Gehaltsentwicklungen, Headcount-Veränderungen, Vakanzen, verzögerte Einstellungen, Fluktuation, Mehrarbeit, Bonusentwicklungen, Restrukturierungen, organisatorische Veränderungen und Kostenziele. Du übersetzt Top-down-Ziele in konkrete Personal- und Personalkostenszenarien. Du leitest aus Deinen Analysen relevante Risiken, Chancen und Handlungsoptionen ab und unterstützt HR und Management bei faktenbasierten Entscheidungen.
• People Analytics und Power BI: Du konzipierst das erforderliche HR-Datenmodell und entwickelst Reporting- und Analyse-Lösungen, insbesondere in Power BI, eigenständig weiter. Du automatisierst wiederkehrende Reports und reduzierst manuelle Datenaufbereitung konsequent. Du entwickelst Kennzahlen, die HR und das Business wirklich bei Entscheidungen unterstützen; keine KPIs um der KPIs willen. Dein Reporting umfasst unter anderem Headcount und FTE, Personalkosten und Kostenentwicklung, Ist-Abweichungen zu Budget und Forecast, Mehrarbeit, Fehlzeiten sowie relevante Personalbewegungen. Du etablierst eindeutige Definitionen für Headcount, FTE, aktive Mitarbeitende, Vakanzen, Ein- und Austritte sowie weitere relevante HR-Kennzahlen und stellst deren konsistente Anwendung über Systeme und perspektivisch Länder hinweg sicher.
• Systeme, Daten und Integration: Du verbindest Informationen aus unterschiedlichen HR-, Payroll-, ERP- und Finance-Systemen. Du etablierst klare Datenflüsse und Mappings zwischen Quellsystemen, HR Reporting, FP&A und OneStream. Du gehst Datenabweichungen auf den Grund und entwickelst nachhaltige Definitionen, Zuordnungen und Reportinglogiken. Du etablierst gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen klare Verantwortlichkeiten und Governance für Daten, Definitionen und Reportinglogiken. Du stellst gemeinsam mit HR und den relevanten Funktionen sicher, dass sensible Personaldaten rollenbasiert, nachvollziehbar und im Einklang mit den geltenden Datenschutzanforderungen verarbeitet und berichtet werden.
• Aufbau und europäischer Roll-out: Auf Basis des deutschen Modells entwickelst Du einen standardisierten europäischen HR-Controlling-Ansatz und rollst diesen schrittweise aus. Du entwickelst die Lösung so, dass sie unterschiedliche lokale ERP- und Payroll-Systeme abbilden und auf weitere europäische Gesellschaften übertragen werden kann. Dabei definierst Du einen gemeinsamen europäischen Standard, der lokale Besonderheiten berücksichtigt, ohne Transparenz und Vergleichbarkeit zu verlieren. Du koordinierst die Umsetzung mit HR, Payroll, Accounting und FP&A und treibst das Projekt eigenständig voran.

„Hire for attitude, train for skills.”

DAS BRINGST DU MIT

• Wir suchen keinen Menschen, der Zahlen nur entgegennimmt und weiterreicht. Wir suchen jemanden, der verstehen will, warum sie so sind, wie sie sind. Der Zusammenhänge erkennt, Verantwortung übernimmt und aus einer komplexen Ausgangslage eine Lösung entwickelt, die funktioniert. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der …
• Probleme als Einladung versteht, die richtige Lösung zu finden.
• eigenständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und nicht darauf wartet, dass andere den nächsten Schritt vorgeben.
• hands-on bleibt und Modelle, Reports und Dashboards auch selbst baut.
• neugierig nachfragt, Daten konsequent hinterfragt und auch dann dranbleibt, wenn Informationen schwer zu finden sind.
• offen auf Menschen zugeht, Beziehungen aufbaut und unterschiedliche Bereiche für eine gemeinsame Lösung gewinnt.
• Zahlen und Annahmen selbstbewusst, konstruktiv und mit gesundem Urteilsvermögen hinterfragt.
• pragmatisch handelt und seine Energie auf Lösungen statt auf Hindernisse richtet.
• komplexe Sachverhalte adressatengerecht erklären und aus Daten eine klare Entscheidungsgrundlage machen kann.

DAS BRINGST DU MIT

• Mehrjährige Erfahrung im HR Controlling, Controlling, FP&A, People Analytics, in der Finance-/HR-Transformation, Beratung oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Ein fundiertes Verständnis von Personalkosten und den finanziellen Auswirkungen personalbezogener Entscheidungen.
• Ein gutes Verständnis von Payroll-Daten, Bruttovergütung, Arbeitgeberkosten und weiteren Bestandteilen der Gesamtpersonalkosten. Operative Payroll-Erfahrung ist nicht erforderlich.
• Ein gutes Verständnis von Accounting und Controlling sowie die Fähigkeit, eine Gewinn- und Verlustrechnung sicher zu lesen.
• Excel-Kenntnisse auf Expertenniveau sowie fundierte praktische Erfahrung mit Power BI – von Datenmodellen über Dashboards bis zum Reporting.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Szenariomodellierung, Analyse und im Abgleich unterschiedlicher Datenquellen.
• Erfahrung mit Daten-Mappings und den Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Systemen.
• Kenntnisse in Power Query und DAX sind sehr willkommen. OneStream-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Kenntnisse in SQL, Datenbanken oder vergleichbaren Technologien zur Analyse und Verarbeitung größerer Datenmengen sind ein Plus.
• Fließendes Deutsch und sehr gutes Business-Englisch.
• Ein Studium in Finance, Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Bereich ist willkommen. Für uns zählen relevante Erfahrung und nachgewiesene Kompetenz jedoch mehr als ein bestimmter Abschluss.

ORGANISATORISCHE EINBINDUNG

Berichtet direkt an den Head of HR RUTHMANN Germany. Enge fachliche Zusammenarbeit und Abstimmung mit European FP&A, European HR, European Payroll und European Accounting. Die Rolle fungiert perspektivisch als zentraler fachlicher Ansprechpartner für HR Controlling und People Analytics innerhalb der europäischen Organisation.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum für den Aufbau unseres europäischen HR Controllings und unserer People Analytics.
• Die Möglichkeit, eine Lösung von Grund auf zu entwickeln und ihre Wirkung unmittelbar sichtbar zu machen.
• Ein internationales Umfeld mit unterschiedlichen Systemlandschaften und der Chance, daraus einen gemeinsamen europäischen Standard zu formen.
• Ein attraktives Gesamtpaket und individuelle Möglichkeiten, Dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
• Die Sicherheit eines international erfolgreichen Unternehmens mit starken Marken und einer klaren Zukunftsperspektive.

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