HR Specialist Payroll (m/w/d) in Ispringen

HR Specialist Payroll (m/w/d)

Starten Sie als Teamplayer bei Rutronik! Die Welt der Elektronik ist unser Zuhause. Als eines der weltweit führenden Unternehmen für den Vertrieb elektronischer Bauteile mit mehr als 1.500 Mitarbeitern an 76 Standorten rund um den Globus suchen wir laufend Verstärkung. Entdecken Sie jetzt die Perspektiven und Chancen, die Ihnen Ihr Job bei Rutronik bietet und werden Sie Teil unseres Erfolges!

Ihre Aufgaben bei uns

• Eigenständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen
• Pflege, Prüfung und Verwaltung abrechnungsrelevanter Mitarbeiterdaten sowie Stammdatenpflege im HR-System (SAP HCM / SuccessFactors o. Ä.)
• Steuer- und sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Sonderfällen, z. B. Sachbezüge & geldwerte Vorteile, Aufmerksamkeiten / Geschenke, Mitarbeiter-Benefits (JobRad, Gutscheine, Zuschüsse etc.), Dienstwagenabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohnsteuer, Sozialversicherung, Abrechnungsthemen und Zeiterfassung
• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Wirtschaftsprüfern und externen Dienstleistern
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen (DEÜV, ELStAM, EEL, A1, Mutterschaftsgeld, etc.)
• Prüfung und Verbuchung der Abrechnungsdaten in Zusammenarbeit mit Finance / Accounting
• Qualitätssicherung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse, Optimierung digitaler Abläufe und Unterstützung bei HR-/SAP-Projekten

Unsere Benefits

• Company Bike: Leasen Sie Ihr Wunschrad einfach über Company Bike.
• Weihnachtsfeier und andere Feste: Gemeinsam feiern bei Weihnachtsfeier und Events.
• Kostenzuschuss Fitnessstudio: Wir bezuschussen Ihr Training im Fitnessstudio.
• kostenlose Getränke: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos bereit.
• Kostenbeteiligung an Kantine: Wir bezuschussen Ihr Mittagessen in der benachbarten Kantine.
• Physiotherapie: Wöchentlich Physiotherapie mit kleinem Eigenanteil.
• Psychologische Beratung: Anonyme psychologische Beratung bei Bedarf.
• Sprachkurse: Einzel-, Gruppen- oder Präsenzkurse sind möglich.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Ihre gesundheitliche Vorsorge.
• Weiterbildung: Weiterbildung wird gefördert – intern und extern.
• Jobticket: Wir bezuschussen Ihr Deutschlandticket.
• Finanzielle Zuschüsse: Finanzielle Zuschüsse für besondere Anliegen.

Unsere Benefits

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung / Personal
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der Payroll / Entgeltabrechnung in einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, insbesondere in der Beurteilung von geldwerten Vorteilen, Sachbezügen und sonstigen Benefits
• Sichere Anwenderkenntnisse in SAP HCM (PY/PT) oder ähnlichen HR-Systemen
• Ausgeprägtes Verständnis für Abrechnungsprozesse, hohe Zahlenaffinität und präzise, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift