Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und begrüße Besucher, bearbeite Anfragen und koordiniere Besprechungsräume.
- Unternehmen: RUWE Gruppe - ein stabiler Arbeitgeber mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und attraktive Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche), von 7:30 Uhr bis 16:15 Uhr
Starttermin: ab Oktober 2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen motivierten und serviceorientierten Empfangsmitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Erste Ansprechperson für interne und externe Anliegen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Koordination von Besprechungsräumen und Bewirtung von Gästen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Pflege des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes
Sie haben:
- Ausbildung als Kaufmann/frau für Bürokommunikation o.Ä.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C1)
- sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und einen professionellen Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihre Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich ganz einfach über unsere Karriereseite und werden Sie Teil unseres Teams.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Mitarbeiterangeboten und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem kollegialen Team, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Besonders in Berlin Nord-West, wo wir in den Kindertagesstätten tätig sind, bieten wir eine langfristige Perspektive und eine faire, tarifliche Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei RUWE Gruppe suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei RUWE Gruppe im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über RUWE Gruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
