Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: RUWE Gruppe - seit über 60 Jahren stabil und zuverlässig.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Mitarbeiterangebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 33075 - 40425 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere Abteilung im Vertragsmanagement mit dem Schwerpunkt Fakturierung einen motivierten und zuverlässigen Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungen. In dieser Position sind Sie für die effiziente und reibungslose Abwicklung unserer Verträge und Debitorenrechnungen verantwortlich. Sie unterstützen uns bei der Verwaltung von Vertragsdaten und stellen sicher, dass alle Prozesse reibungslos und fristgerecht vonstattengehen. Wenn Sie Lust haben, in einem engagierten und dynamischen Team teilzuhaben und mitzuwirken, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Debitorenrechnungen (Regelleistungen und individuelle Leistungen/Lieferungen) einschließlich Korrekturen mit firmeneigener Software
- Erfassung und Aktualisierung von kundenbezogenen Daten aufgrund von Vertragsänderungen
- Führen von individuellem Schriftwechsel
- Unterstützung im Forderungsmanagement und bei Auswertungen
- Mitwirkung und Beteiligung im Mahnwesen (unterstützende Offene-Posten-Klärung)
- Beschwerdemanagement
- Archivierung laufender & geschlossener Geschäftsvorgänge
- Enge Zusammenarbeit mit schnittstellenübergreifenden Abteilungen
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung, Fakturierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer und strukturierter Umgang mit Zahlen sowie eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Serviceorientierte Denkweise, Eigeninitiative und Flexibilität
- Organisationsgeschick und ein gutes Zeitmanagement
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Was wir Ihnen bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben sich ganz einfach über unsere Karriereseite.
Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung bietet, sondern auch ein attraktives Arbeitsumfeld in Schmölln schafft, das von Respekt und Transparenz geprägt ist. Mit 30 Urlaubstagen, Gleitzeit und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance und die persönliche Entwicklung seiner Angestellten, während sie gleichzeitig verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum übernehmen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie RUWE Gruppe, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei RUWE Gruppe im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei RUWE Gruppe echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von RUWE Gruppe zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) Faktura / Vertragswaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an RUWE Gruppe reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der RUWE Gruppe tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
