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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Kunden.
- Arbeitgeber: RUWE Gruppe, ein stabiler Arbeitgeber mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Freundliches Team und ein attraktives Arbeitsumfeld in Berlin Neukölln.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort und -zeit
- Arbeitsort: 12057, Berlin Neukölln
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär- (m/w/d) / Büroassistenz.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.
Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 12057 Berlin Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Kontaktperson:
RUWE Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 12057 Berlin
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RUWE Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Büroassistenz am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere offene Stellen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 12057 Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen, die wir suchen.
Mach es einfach!: Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell eine Rückmeldung zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RUWE Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, wie sie sich in den Bereichen Schnee- und Glättebekämpfung sowie Gebäudereinigung positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Aufgaben priorisierst und verwaltest. Du könntest auch ein Beispiel nennen, wo du ein Projekt oder eine Aufgabe erfolgreich organisiert hast, um deine strukturierten Arbeitsweise zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in dieser Position?' zeigen dein Engagement und Interesse an der Stelle.