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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere den Büroalltag.
- Arbeitgeber: RUWE Gruppe, ein stabiler Arbeitgeber mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Gleitzeit und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung im Bürobereich.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13053, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Sekretär*in / Büroassistenz für den Bereich Werkstätten.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Technischen Leiters Bereich Werkstätten bei administrativen Aufgaben und dem operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Lieferanten, Mitarbeiter/innen und interne Abteilungen
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung sowie Betreuung der Auszubildenden
- Überwachung von Terminen, Qualität und Ressourcen
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprachlerniveau C2)
Was wir dir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.
Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 13053 Berlin Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Kontaktperson:
RUWE Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 13053 Berlin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RUWE Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für den Technischen Leiter sein kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) in 13053 Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu RUWE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!: Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Das gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Können und deiner Arbeitsweise.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Karriereseite bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die RUWE Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RUWE Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und diese untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Zeit- und Aufgabenplanung zu sprechen. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit deinem Interviewer!
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.