Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Kundenkommunikation.
- Unternehmen: RUWE Gruppe, ein krisensicherer Arbeitgeber in Berlin/Brandenburg.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gleitzeit, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und spannende Mitarbeiterrabatte, inklusive Rundflüge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit Entwicklungschancen und einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Seit 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Sie ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen auf dem Gebiet der gewerblichen Schnee- und Glättebekämpfung, der gewerblichen Flächenreinigung sowie Dienstleister im Bereich der Gebäudereinigung, der Grünflächenpflege, der Objektsicherheit sowie des Hausmeisterdienstes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Sekretärin/Büroassistenz (m/w/d) mit Personalaufgaben.
Das bieten wir Ihnen:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine leistungsgerechte Vergütung
- Gleitzeit für bessere Work-Life-Balance
- 30 Urlaubstage, zur puren Erholung
- Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Entwicklungschancen durch Weiterbildungs-/Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatt auf Produkte & Dienstleistungen
- Mitarbeiterrabatt auf Rundflüge bei RUWE AERO
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeiter*innen
- Terminplanung und -koordinierung
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
- Unterstützung der Geschäftsleitung Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
- Protokollierung und Vorbereitung von Dienstberatungen
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
Unser #teamverwaltung freut sich auf Ihre Bewerbung!
Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein respektvolles und transparentes Arbeitsumfeld bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung, attraktiven Mitarbeiterangeboten und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit in einem kollegialen Team, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Besonders in Berlin Nord-West, wo wir in den Kindertagesstätten tätig sind, bieten wir eine langfristige Perspektive und eine faire, tarifliche Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei RUWE Gruppe helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei RUWE Gruppe! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an RUWE Gruppe:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für RUWE Gruppe und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
