Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Kunden.
- Unternehmen: RUWE Gruppe – seit über 60 Jahren stabil und zuverlässig.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsbereich und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 12057, Berlin-Neukölln
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Das bringst du mit
- abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 12057 Berlin-Neukölln Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein stabiles und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Angeboten und einem engagierten Team in Berlin-Neukölln, das Wert auf Transparenz und langfristige Perspektiven legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 12057 Berlin-Neukölln erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der RUWE Gruppe arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RUWE Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Sekretariat zur Unterstützung des Betriebsleiters beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 12057 Berlin-Neukölln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu RUWE passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal im Büro gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unsere Karriereseite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die RUWE Gruppe und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir an, wie sie sich in den Bereichen Schnee- und Glättebekämpfung sowie Gebäudereinigung positionieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Teamassistenz und im Umgang mit administrativen Aufgaben verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast oder mit Kunden kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, freundlich und offen zu wirken. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Onboarding-Prozess
Zeige dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach dem Onboarding-Prozess fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Außerdem erhältst du wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen neue Mitarbeiter unterstützt.
