Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sei die Schnittstelle zu Kunden.
- Unternehmen: RUWE Gruppe – seit über 60 Jahren stabil und verlässlich.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Individuelles Onboarding und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und entwickle dich in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.
Arbeitsort: 13599, Berlin
Arbeitszeit: Vollzeit
Starttermin: ab sofort
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Sekretariat.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Betriebsleiters bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz
- Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung
- Verantwortung für Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen
- Führung der Handkasse und des Kassenbuchs
- Organisation von Posteingang und -ausgang, Arbeitskleidung und Büromaterialbestellung
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
- Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
Was wir dir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
- Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
- Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
- Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
- Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite.
Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 13599 Berlin-Spandau Arbeitgeber: RUWE Gruppe
Die RUWE Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein stabiles und respektvolles Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Urlaubstagen und flexibler Gleitzeit fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungsangebote. In Berlin-Spandau profitieren die Mitarbeiter von einem attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das Wert auf Transparenz und langfristige Perspektiven legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 13599 Berlin-Spandau erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die RUWE Gruppe zu erfahren. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die RUWE Gruppe und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeig, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) 13599 Berlin-Spandau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details:Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten:Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Personen agierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung unter Beweis stellst. Verwende klare und freundliche Sprache.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Karriereseite. So können wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RUWE Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die RUWE Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die RUWE Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du ins Team passt und welche Fragen du stellen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office ein wichtiger Teil der Stelle ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Funktionen oder Projekte nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeit
In der Rolle als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
